Juridisk analytiker / forsker

Verwaltungsfachangestellte (VFA) er utdannede fagpersoner i offentlig tjeneste i Tyskland. De jobber i de administrative myndighetene i den føderale regjeringen , føderalstatene , kommunene , andre offentlige selskaper , og sjeldnere i kirkeadministrasjoner i den protestantiske eller katolske kirken. Der jobber de som kontorist eller kontorarbeider ( føderal administrasjon ). Siden administrative funksjonærer ofte utfører suverene oppgaver i offentlig tjeneste, fungerer de som offentlige tjenestemenn i henhold til § 11 nr. 2 StGB ( tjenestemenn i ansvars- og strafferettslig forstand, men de er imidlertid ikke tjenestemenn i henhold til artikkel 33 ( 4 ) GG ).

Administrative kontorist er en anerkjent trening yrke i henhold til Opplæringsyrkes Act (bbig). Yrket er tildelt det profesjonelle feltet for virksomhet og administrasjon , med fokus på jus og offentlig forvaltning . I 2011 ble 5.177 nye opplæringskontrakter inngått i Tyskland. Lærlingyrket rangerer 31. på ranglisten over lærlingplasser i henhold til nye grader i Tyskland. Avhengig av utdanningsinstitusjon blir en tilsvarende opplæring eller videreutdanning også referert til som et "ansattkurs I (BL I)".

Likhet med jobben til en kontorist for kommunikasjon på kontoret

Sysselsettingen av administrasjonssekretæren er nært knyttet til kontoristens kontorist, men skiller seg hovedsakelig fra dette i den mer juridiske utdanningen. Stillingsbetegnelsene administrativ kontorist og kontorist for kontorledelse er derfor ikke identiske. Kontorledelsen er vanligvis ansvarlig for organisatoriske og byråkratiske forhold. Som regel tar de ikke avgjørelser i en sak (f.eks. I form av en administrativ handling ), som de administrative kontoristene, som vanligvis ansettes som kontorist, men jobber til det ansvarlige personalet. Fremgangen i en myndighet er også annerledes: mens administrasjonskontoret kommer rett på administratørnivå med ansattkurs II , må kontorist for kontorledelse, avhengig av statens regelverk, først gjennomføre arbeidskurs I for å komme til administrativ kontorist nivå få. Etter å ha fullført denne videregående opplæringen, må du jobbe i minst ett år før du kan søke på ansattkurs II eller bedriftsøkonomikurset.

krav

De fleste opplæringsmyndigheter ansetter overveiende praktikanter med middels utdanningsnivå ( videregående skole , handelshøyskole ), antallet ungdomsskoleelever er ekstremt lavt. I tillegg ansettes videregående akademikere i økende grad som lærlinger for å bli administrasjonssekretærer.

Emner

Administrasjonskontorer er opplært i forskjellige fagområder, avhengig av hvilken type byrå de er ansatt i.

I Bayern er avdelingene for kommunestyre og statsadministrasjon kombinert i avdelingen “generell intern administrasjon av den frie staten Bayern og lokalstyret” og i Sachsen i avdelingen “statlig og kommunal administrasjon” . I Mecklenburg-Vorpommern inkluderer også området lokal administrasjon distriktsnivå.

opplæring

Den opplæring i dual system varer i tre år og omfatter praktisk opplæring seksjoner i opplæringsmyndighetene samt teoretisk opplæring i yrkesskoler (blokk undervisning), på studie institutter for delstatene og, om nødvendig, i interne kurs av administrasjonen . Under opplæringen er opplæringsforholdene avtalt i tariffavtalen for traineer i offentlig tjeneste (TVAöD). Etter opplæringen blir det vanligvis ansatt en administrasjonssjef ( tariffavtale for offentlig tjeneste (TVöD), tariffavtale for offentlig tjeneste i føderalstatene (TV-L), føderal ansattes kollektivavtale (BAT), tariffavtale for føderal Arbeidsformidlingen (TV-BA)), i noen tilfeller også ansatt som tjenestemann (§ 20 BBG ).

Under praksisperioden er trainee utplassert i et bredt spekter av fagområder, for eksempel bygningsmyndighetene , beboernes ' registreringskontorer , kjøretøyregistre og kassaapparater (statlige og kommunale administrasjon). Eiendomsforvaltning , kontroll , innkjøp og personalledelse er noen av fagområdene i føderale administrasjonsmyndigheter. Fagskoleblokker med en varighet på seks uker er vanlige, hvorav to foregår per treningsår. I hvert år med opplæring besøkte også et kurs om studieinstituttet (z. B. er bayersk administrasjonskole , forsvarsadministrasjonsskole , Hessian Management Education Association , Niedersachsen Studieninstitut ).

Kammer for industri og handel, samt håndverksorganisasjoner, trener vanligvis spesialistadministratorer. Det er bare en fagskole i Tyskland for disse traineene, Hubertus-Schwartz-Berufskolleg, som har base i Soest i Nordrhein-Westfalen.

Læringsfelt (LF) ved Hubertus Schwartz Vocational College (spesialisering IHK og håndverksorganisasjoner)

  • LF 1: Hjelp til med å forme din egen yrkesopplæring
  • LF 2: Klassifiser administrasjonen i den overordnede statsstrukturen
  • LF 3: Forbered varekjøp med datastøtte
  • LF 4: Avslutt og oppfyll kontrakter for anskaffelse av varer
  • LF 5: Hjelp med å forme personellprosesser på en målrettet måte
  • LF 6: Legge til grunn for inntektsfastsettelse i offentlig sektor og beregning av lønn
  • LF 7: Registrer og dokumenter aksjer og verdistrømmer i bokføringssystemet med dobbelt oppføring
  • LF 8: Lag administrative tjenester økonomisk og tilby dem på en kundeorientert måte
  • LF 9: Gjennomføre administrative prosedyrer på en innbyggervennlig måte
  • LF 10: Forbered, gjennomfør og gjennomgå juridiske inngrep fra et administrativt synspunkt
  • LF 11: Behandle oppgaver til den bevilgende administrasjonen
  • LF 12: Tilby offentlige tjenester i alternative juridiske former
  • LF 13: Styring og styring av offentlige tjenester økonomisk
  • LF 14: Klassifiser myndighetshandlinger i nasjonale og internasjonale økonomiske sammenhenger

Det undervises primært på juridiske emner som privat , kommunal og statlig lov samt budsjettrett. I fagskoleblokkene undervises også tysk , engelsk , samfunnsfag , administrativ handling / administrativ lov , administrativ virksomhetsadministrasjon , regnskap , tekstbehandling og muligens religion og sport .

Eksamen og karakter

En mellomeksamen (to skriftlige eksamener på 60 minutter hver) finner sted midt i det andre treningsåret . Midtundersøkelsen kan tilfeldigvis inneholde to av tre undersøkelsesområder:

  • Undersøkelsesområde I: Opplæringsbedrift, arbeidsorganisasjon og kontorstyringsprosesser
  • Undersøkelsesområde II: Budsjettering og anskaffelse
  • Undersøkelsesområde III: Økonomi og samfunnsfag

Karakterene på fagskolene er basert på det vanlige seks-trinns karaktersystemet fra veldig bra til utilfredsstillende. En modifisert form av det 16-trinns videregående poengsystemet brukes på studieinstituttene. Forskjellen er at et såkalt “ett pluss” ikke kan oppnås, et “seks pluss” kan oppnås. (Eksempel: fire poeng tilsvarer en god mangelfull: 5+, derimot en dårlig tilstrekkelig: 4− på grunnskoler ) Dette varierer imidlertid for de administrative skolene / studieinstituttene.

Opplæringen avsluttes med en avsluttende eksamen som varer flere dager ved det respektive studieinstituttet. Denne består av fire skriftlige eksamener på 90 til 135 minutter hver (avhengig av motivet) i lov fag og, om nødvendig, en kommersiell emne og en praktisk prøve (vanligvis et rollespill av et motiv i regulatorisk eller sosial lov) på rundt 40 minutter, inkludert forberedelse. Opplæringen anses å være fullført dagen for den praktiske testen, forutsatt at den er bestått. En frifinnelse som i andre yrker er ikke nødvendig. Et unntak fra dette er den delstaten Bayern, der opplæringen er avsluttet når eksamensbeviset sendes , ifølge den bayerske administrative skolen .

Avsluttende eksamen består av følgende eksamensområder:

Etter opplæringen

Etter opplæringen blir administrasjonssekretærer vanligvis ansatt som kontoransvarlige i en avdeling i den respektive administrasjonen. Godtgjørelsen din er basert på kollektive avtaler som gjelder myndigheten ( tariffavtale for offentlig tjeneste (TVöD), tariffavtale for offentlig tjeneste i føderale stater (TV-L) eller føderal ansattes kollektive avtale (BAT)). De tar på seg oppgaver med forberedende, noen ganger også utførelse, administrativ behandling (kontorbehandling), omtrent sammenlignbare med de i midten av tjenestemannskarrieren .

Mulig bruk av administrative kontoristene er:

Administrative kontorister er ikke nødvendigvis forpliktet til å jobbe i offentlig tjeneste. Jobben som administratør inkluderer også kommersielt opplæringsinnhold, avhengig av emnet. Disse er imidlertid sterkt tilpasset interessene og egenskapene til føderale, statlige og lokale myndigheter. Opplæringen i lokale myndigheter inkluderer i stor grad juridiske fag, dvs. juridiske fag som administrativ og lokal rett, som ikke kan sammenlignes med kommersiell opplæring. En elementær komponent i kommersiell opplæring er bokføring med dobbelt oppføring. Denne blokken er kommunene med dobbel bokføring under kunstbegrepet siden overgangen til offentlige budsjetter Doppik inkluderte. Fram til 2005 ble bare kameralistisk bokføring brukt i offentlig forvaltning. I tillegg kan den administrative ekspeditøren delta i videreutdanning som B. å oppgradere i bedriftsøkonomi eller spesialist .

Økonomiske aspekter

Etter fullført yrkesopplæring blir administrerende kontorister påtatt av noen myndigheter for stillinger som lønnes med lønnsgruppe (EG) 3 (tidligere BAT VIII), selv om TVöD klassifiserer ansatte med fullført yrkesopplæring i lønnsgrupper 5 til 9a (sammenlignbar med mellomtjeneste eller kvalifikasjonsnivå 2 for tjenestemenn).

Avhengig av personlig egnethet og fleksibilitet, kan administrasjonssjefen gå opp til lønnsgruppe 9a uten å ha fullført videreutdanning for å bli administrativ spesialist. På nivå 6 kan han dermed oppnå en maksimal grunnlønn på 3975,66 euro.

Sammenligning med den midterste tjenestemannskarrieren

Sammenligning av lønnsgruppene i henhold til TVöD med lønnsgruppene i henhold til Federal Pay Regulations (BBesO):

Med TVöD ble fremskritt for tid og prøvetid avskaffet.

Opprykksmuligheter

Etter en minimumsperiode på minst ett, men for det meste tre år, kan en administrativ ansatt søke om et forfremmelseskurs (lønnskurs II) i hans eller hennes kontor eller dets avdeling . Hvis kontoristeksamen I eller avsluttende eksamen for administrative kontoristene ikke ble gjennomført med minst karakteren "god", er det nødvendig å delta i en opptaksprosedyre. Imidlertid er videre opplæring i lønnskurs II (uavhengig av karakteren som avsluttende eksamen ble bestått med) ikke mulig med et tidsbegrenset arbeidsforhold. Etter den påfølgende opplæringen i et studieinstitutt eller en administrasjonsskole, kan kandidatene også utføre profesjonelle aktiviteter på høyt nivå (sammenlignbare: høyt nivå siviltjenestekarriere ). Din nye stillingstittel er: Administrativ spesialist . I tillegg kan den vanlige kampanjen prosedyren til sivil tjeneste karriere i høyere administrative oppdaterings være ferdig, forutsatt at tjenestemanns krav er oppfylt ( studie ved University of Applied Sciences for offentlig forvaltning å bli utdannet i offentlig administrasjon eller Bachelor of Kunst, grad i offentlig ledelse ).

Se også

Spesialist for media- og informasjonstjenester

Administrativ assistent for lignende læretid i Østerrike

Individuelle bevis

  1. ↑ Rangliste over opplæringsyrker ved Federal Institute for Yrkesutdanning og Opplæring (BIBB)

weblenker