sekretær

Thomas de Keyser , portrett av Constantijn Huygens med sin sekretær, 1627
Amerikansk sekretær, 1943

Secretary er profesjonell i ledelse med vekt på kommunikasjon . Sekretærer gjør vanligvis generelle kontor- og bistandsoppgaver , særlig korrespondanse og områdelatende kommersiell- administrativ virksomhet.

Mens yrket nesten utelukkende ble utført av menn frem til midten av 1800-tallet, endret dette seg gradvis i andre halvdel av 1800-tallet. Denne endringen akselererte mot slutten av det 19. og begynnelsen av det 20. århundre da antallet kontorarbeidere økte kraftig. I dag jobber nesten utelukkende kvinner som sekretærer. Opprinnelig ble ansett som en av de få kvalifiserte yrker som var åpne for kvinner, og ga dem muligheten til hierarkisk avansement innen et selskap eller en myndighet. I løpet av andre halvdel av det 20. århundre økte antallet stemmer som kritiserte yrkets begrensede utviklingsmuligheter.

Ordopprinnelse

Sekretær er hentet fra det latinske secretio , som har funnet veien inn i det tyske språket via det franske secrétaire . Som ordet opprinnelse også antyder ( secretio eller secretum "bortsett fra publikum" i betydningen "i hemmelighet" eller) en utpekt sekretær opprinnelig en ekspeditør eller sekretær eller skrive- eller journalholder , som derved også hemmeligheter for visse institusjoner eller steder ble innviet (f.eks. ved fyrstedomstoler). Et sekretariat var kontoret til en sekretær eller et kontorist , et kontorist eller et advokatfirma , for eksempel en kontorist eller en byråd.

Trenings- og arbeidsområde

Den Føderale Republikken Tyskland

I Tyskland fører kommersiell opplæring vanligvis til denne okkupasjonen på kontoret . I industri, handel, håndverk og offentlig tjeneste kalles opplæringsyrket kontorstyring (tidligere kontorkommunikasjonssjef, kontorassistent , offentlig tjenestespesialist for kontorkommunikasjon , steno sekretær , kontorassistent ). I tillegg til kommersiell og administrativ virksomhet, bør sekretærer også hovedsakelig håndtere generelle kontoroppgaver, særlig de som gjelder korrespondanse. De er ansatt i de administrative avdelingene i selskaper i alle sektorer av økonomien. Men det er også jobber i offentlig forvaltning og i foreninger , så vel som i helsesektoren. Gjennom spesielle opplæringskurs og videreutdanningsmuligheter kan sekretærer også gå videre til å bli spesialister i advokatfirmaer og notariatkontorer . I tillegg er det videregående opplæring for å bli spesialist i kontorledelse .

DDR

Sekretær 1951

Opplæringen til å bli sertifisert sekretær henviste til et bindende kvalifiseringsprogram i DDR for å skaffe seg kompetansebevis som sekretær, som med virkning fra 1. januar 1974 erstattet opplæringsdokumentene som hadde vært gyldige til da. Tilsvarende kurs ble holdt på voksenopplæringssentre og bedriftsakademier. Grunnleggende krav til deltakelse var en profesjonell kvalifisering som en fagarbeider for skriveteknologi , som økonom eller finansansvarlig samt bevis på 140 stavelser / minutt i stenografi og 250 tegn / minutt i å skrive. Denne opplæringen var spesielt ment for velprøvde spesialister og var basert på spesielle eksamensregler. Den obligatoriske timeplanen foreskrev at 288 undervisningstimer skulle fullføres på 38 undervisningsdager som regel over et år. Et emne som det delegerende selskapet skulle foreslå, skulle behandles som dokumentarisk arbeid. Når det gjelder skriveferdigheter, kreves 160 stavelser / minutt og 300 tegn / minutt. Det økonomiske ansvaret for innholdet i sekretærkvalifiseringen lå hos Institute for Education and Training in Construction .

Feminiseringen av stillingsbeskrivelsen

I store deler av 1800-tallet var selskapene små - bortsett fra forsikringsselskaper og banker, hadde få selskaper kontorer i mer enn en by. Flertallet av forretningsaktivitetene til de fleste selskaper var begrenset til byen og umiddelbar nærhet. Oppgavene til en kontorarbeider i et slikt selskap inkluderte blant annet skriving av brev, føring av forretningsbøker og arkivering av forretningskorrespondanse - oppgaver som fremdeles er knyttet til aktivitetene til en sekretær den dag i dag. Kopiering av forretningsbrev tok mye plass - en prosess karikaturisert av Herman Melville i novellen Bartleby the Writer . På grunn av den lille størrelsen på typiske selskaper lærte en kontorarbeider å kjenne alle selskapets prosesser fra grunnen av gjennom dette arbeidet, og kunne derfor anta at det var en sjanse for fremgang i hierarkiet til selskapet.

De første kvinnelige kontorarbeiderne

Sholes & Glidden Typewriter, 1876 - en av de første skrivemaskinene.

For kvinner åpnet muligheten for å få betalt arbeid på kontoret i andre halvdel av 1800-tallet. Den amerikanske regjeringen begynte først å ansette kvinner på sine kontorer på 1860-tallet da det var mangel på menn på grunn av borgerkrigen . Ledende foran var Francis Elias Spinner , kasserer i USA , som hyret kvinner til å sortere og pakke verdipapirer og sedler. Kvinner viste seg å være ikke bare dyktige, men også billige arbeidere. Allerede i 1869 uttalte Francis E. Spinner med tilfredshet:

"Noen av disse kvinnene jobber mer og bedre for 900 dollar i året enn noen mannlige ansatte som får utbetalt dobbelt så mye lønn"

Sysselsetting av kvinner på kontoret ble raskt utbredt. I 1870 var bare 3 prosent kvinner av 80 000 kontorarbeidere i USA. I 1920 var det til sammen tre millioner kontorarbeidere, hvorav nesten halvparten var kvinner. Kvinner ble først og fremst plassert i spesifikke stillinger der de raskt kastet menn ut. Korthugg var et av disse aktivitetsområdene: å ta diktat og skrive det ned ble ansett som en enkel oppgave som ikke krevde noe initiativ, og kvinner virket spesielt egnet i henhold til forestillingen om kjønnsroller på den tiden . Men sekretærarbeid, som ble ansett for å være mer krevende, ble snart tildelt kvinner. En sosiolog som undersøkte yrkene der kvinner var ansatt i Cleveland- området i 1925, fant at bare jernbaneselskaper og verktøy fortsatt brukte menn som sekretærer. Denne endringen hadde blitt tydelig veldig tidlig: Selv de første skrivemaskinene , som kom på markedet på 1870-tallet, ble hovedsakelig markedsført med annonser som viste kvinnelige skrivere . Mens antall kontorarbeidere økte kraftig samtidig, var det en økende kjønnsinndeling på ansvarsområdet. I 1925 skrev WH Leffingwell, som bar Taylorisme til kontorverdenen:

“En kvinne er det foretrukne yrket for stillingen som sekretær, siden hun ikke er redd for å utføre små oppgaver eller å ta på seg oppgaver som innebærer å håndtere ubetydelige detaljer. Disse ville irritere og irritere ambisiøse unge menn som vanligvis føler at arbeid ikke er viktig hvis det kan gjøres av en person med lavere lønn. "

Sivilstand og sekretærskoler

I lang tid foretrakk arbeidsgivere ugifte kvinner, en forestilling som fikk gjenklang hos regjeringer og fagforeninger når det var få jobber i vanskelige økonomiske tider. I løpet av 1930-tallet forsøkte en rekke stater og den føderale regjeringen i USA lovlig å forby gifte kvinner fra arbeid , med støtte fra fagforeninger som talte for "familielønn" - en lønn som en gift kvinne ville motta og ga en mann tilstrekkelig inntekt til støtte både husmor og en gruppe barn. Alle lovgivningsinitiativer som ønsket å skape et lovlig grunnlag for slik diskriminering mislyktes til slutt. Men arbeidsgivere prøvde å utelukke gifte kvinner fra arbeid selv uten lovlig grunnlag. I en meningsmåling fra 1940 sa 40 prosent av 485 spurte amerikanske selskaper at de hadde klare regler som forbyr gifte kvinner å jobbe hos dem. Årsaken som ble gitt var at gifte kvinner snart ville forlate sin stilling, og hvis de bodde på deres sted, på grunn av deres huslige og familiemessige ansvar, ville deres lønnede arbeid ikke ta den oppmerksomheten som forventes av en ugift kvinne. Mange av kvinnene som jobber på kontoret derfor løy om deres sivilstatus .

Inntil karrieremulighetene for kvinner gradvis ble utvidet på midten av 1970-tallet, ga kortfattede ferdigheter og typing dem muligheten til å finne en jobb med denne kunnskapen, selv om de hadde fullført en utdannelse som ville ha tilbudt dem andre jobber uten kjønnsbasert diskriminering. Sammenlignet med å jobbe som sykepleier eller lærer, var opptakskravene til sekretæryrket lave: etter endt utdanning kunne stenografi og skriveferdigheter læres på kurs som varte i flere uker om nødvendig, noe som tillot adgang til en stenografi eller skrivebasseng. Private skoler som tilbød kurs i skriving, eksisterte for eksempel allerede på 1880-tallet. De fleste av disse kursene ble raskt deltatt av kvinner. Tjuefem prosent av studentene ved Chicagos Metropolitan Business College i skoleåret 1892/1893 var kvinner - men 90 prosent av studentene i stenografi- og skrivetimene var kvinner. Rundt denne tiden ble de første rene sekretærskolene stiftet. En av de mest kjente nordamerikanske skolene for sekretærer vokste i 1911 av Katharine Gibbs- løpeskole, de strenge kvalifikasjonskriteriene hadde, av studentene deres i det minste en videregående skole krevde kontoer, enda bedre, men så en høyskoleeksamen. Nyutdannede fra denne skolen var kjent som Katie Gibbs Girls . I sin historie om sekretæryrket beskriver Lynn Peril denne skolen med sin notorisk tøffe opplæring som "Harvard School" av sekretærer, men håner samtidig sine kandidater som kontorgeishaer. Skolejenter ble oppfordret til å bruke kjoler på kontoret og bare bruke hatter og hvite hansker offentlig. I tillegg til utmerkede stenografiske og skrivemessige ferdigheter, bør de kunne håndtere enhver kontorsituasjon elegant og sjarmerende og være lojale mot sine overordnede. I lang tid lærte skolen bare kvinner; det var først på 1960-tallet at den tok imot en mann for første gang.

Karrieremuligheter

Allerede på 1930-tallet uttalte New York Times at unge kvinner ble fanget av skrivemaskinen som en blekksprut, og at de på grunn av sitt kjønn ble nektet muligheten for å komme videre. Fram til 1960-tallet ble det gjentatte ganger spilt inn i forskjellige medier at kvinner ville bli mer aggressive og dominerende gjennom "ufeminin" arbeid som ikke ville tilsvare deres "naturlige kjønnsrolle", og - for eksempel bestselgeren Modern Woman , utgitt i 1947, hevdet : The Lost Sex - ville bli drevet inn i en personlighetskonflikt som bare kan helbredes gjennom psykoterapi. Arbeidet til en sekretær var en av aktivitetene som var kompatible med kvinner - i hvert fall til de ble gift. I likhet med sykepleie eller utdannelse, bør dette arbeidet tilsvare din naturlige disposisjon til å bekymre deg for ting. I 1965 skrev Lucy Mayo i You Can Be An Executive Secretary (dt. Du kan være styretsekretær ):

"Noen ganger er ditt yrkesvalg et kompromiss mellom idealisme og realisme ... For eksempel kan du bestemme deg for å bli sekretær for en advokat, lege eller forsker fordi du en gang drømte om å bli advokat eller vitenskapsmann."

Mary Wollstonecraft hadde beklaget de begrensede jobbmulighetene for kvinner allerede på slutten av 1700-tallet, og lignende protester hadde blitt hørt gjennom hele det 19.. Stemmene hadde blitt mer hørbare i løpet av 1900-tallet. I 1963 dukket Betty Friedans bestselger The Feminine Mystique opp , som heftig angrep denne reduksjonen av kvinner til deres rolle som mor og husmor og ble veldig hørt. Da demonstrasjoner mot Miss America-valget som fant sted der fant sted i Atlanta 7. september 1968, kastet demonstrantene BH'er, hoftebelter, falske øyevipper, kvinneblader, stenografiske pads og skrivemaskininstruksjoner som undertrykkelsessymboler i søppelkassene. To år senere okkuperte 60 kvinner inngangspartiet til Katharine Gibbs School på Manhattan for å protestere mot det faktum at opplæring i slike sekretærskoler bare forbereder kvinner på en tjenerrolle i næringslivet. Nesten samtidig konkluderte American Management Association med at ambisiøse og dyktige kvinner i økende grad var tilbakeholdne med å jobbe som sekretærer fordi yrket ble ansett som en blindvei. I 1979 bemerket en markedsføringsekspert at kvinner som tidligere ville ha trent på Katharine Gibbs School nå satser på kvalifiserte grader. På 1970-tallet åpnet kvinner for en rekke nye ansettelsesmuligheter, hvorav noen fikk betalt betydelig bedre. En halvkompetent fabrikkarbeider fikk betalt betydelig bedre enn en sekretær mot slutten av 1970-tallet.

det 21. århundre

Ifølge estimater fra Federal Association of Secretariat and Office Management var andelen menn fem prosent i 2018.

Sekretær som funksjon

Sekretærer generelt

En sekretær er derimot funksjonen som noen utfører i organisasjonen. En første sekretær er en person som er autorisert til å utstede instruksjoner i en myndighet. Ledelsessekretærer er derimot tjenestemenn eller ansatte som rapporterer direkte til et autoritetssjef eller et direktorat og som bistår ham og som regel også har autorisasjon til å utstede instruksjoner .

Sekretærer innen politikk og publikum

Den generalsekretær og partisekretær , som foreningen sekretær, utføre lederfunksjoner i deres parti eller organisasjon. Statssekretærer er enten medlemmer av regjeringen underlagt ministeren eller den høyeste tjenestemannen i departementet eller en øverste autoritet.

Private sekretærer

En privat sekretær har til oppgave å organisere kontoret til en toppleder og har vanligvis omfattende ekspertise og autoritet. Som regel har han et spesielt nært tillitsforhold til sin overordnede og tar seg derfor også av private eller svært viktige bekymringer fra den høyere rangede personen.

Andre former

Se også

litteratur

  • Seidler, Münk: Vi merker alt . I: Die Zeit , nr. 43/2006 (To sjefssekretærer om ritualer, oppførsel og tillit til maktkammeret - en tvist)
  • Sekretærer SERVICE . Handelsjournal , GWI Gesellschaft für Wirtschaftsinformation, ISSN  1861-6933
  • Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget: En retroguide for å gjøre det på kontoret. WW Norton & Company, New York 2011, ISBN 978-0-393-33854-6 .
  • Heide Sommer: La meg gjøre det. Fem tiår som sekretær for kjente menn , Ullstein Verlag, Berlin 2019, 256 sider, ISBN 978-3-55020016-8 .

weblenker

Commons : Secretary  - samling av bilder, videoer og lydfiler

Individuelle bevis for sekretariatet

  1. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget: En retroguide for å gjøre det på kontoret. WW Norton & Company, New York 2011, ISBN 978-0-393-33854-6 . Introduksjon, Ebook posisjon 139
  2. ^ Sekretær [2]. I: Meyers Großes Konversations-Lexikon . 6. utgave. Volum 18, Bibliographisches Institut, Leipzig / Wien 1909, s.  310 .
  3. Sekretær . I: Brockhaus 'Kleines Konversations-Lexikon . 5. utgave. Volum 2, F. A. Brockhaus, Leipzig 1911, s.  685 .
  4. Sekretær . Føderalt byrå for arbeid. 9. oktober 2009. Hentet 10. oktober 2009.
  5. ^ Kontorassistent (IH) . Federal Institute for Yrkesopplæring. Hentet 10. oktober 2009.  ( Siden er ikke lenger tilgjengelig , søk i nettarkiverInfo: Linken ble automatisk merket som defekt. Vennligst sjekk lenken i henhold til instruksjonene, og fjern deretter denne meldingen. @1@ 2Mal: Toter Link / www2.bibb.de  
  6. Alt om sekretærer . Tid på nettet. 18. oktober 2006. Hentet 26. november 2014.
  7. Nikil Saval: Cubed - En hemmelig historie på arbeidsplassen . Doubleday, New York 2014, ISBN 978-0-385-53658-5 , kapittel: The White-Blouse Revolution , Ebook Item 1235. Det originale sitatet er Noe av det som alltid gjør mer og bedre arbeid for $ 900 per år enn mange mannlige ekspeditører som fikk betalt dobbelt så mye .
  8. Nikil Saval: Cubed - En hemmelig historie på arbeidsplassen . Doubleday, New York 2014, ISBN 978-0-385-53658-5 , kapittel The White-Blouse Revolution , Ebook item 1235.
  9. Nikil Saval: Cubed - En hemmelig historie på arbeidsplassen . Doubleday, New York 2014, ISBN 978-0-385-53658-5 , kapittel The White-Blouse Revolution , Ebook item 1243.
  10. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Stepping Stone eller Millstone? Ebook posisjon 3089.
  11. Nikil Saval: Cubed - En hemmelig historie på arbeidsplassen . Doubleday, New York 2014, ISBN 978-0-385-53658-5 , kapittel: The White-Blouse Revolution , Ebook-Position 1267. Det originale sitatet er: En kvinne skal foretrekkes fremfor sekretærposisjonen, for hun er ikke avskyelig å gjøre mindre samtaler, som ville irritere og irritere ambisiøse unge menn, som vanligvis føler at arbeidet de er felles ikke har noen betydning hvis det kan utføres av noen med lavere lønn,
  12. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Chapter Single Secs, Married Secs, and the Looping Shadow of the Office Wife . Ebook posisjon 2515.
  13. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Chapter Single Secs, Married Secs, and the Looping Shadow of the Office Wife . E-bok posisjon 2531.
  14. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Chapter Single Secs, Married Secs, and the Looping Shadow of the Office Wife . Ebook posisjon 2449.
  15. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . E-bok posisjon 529.
  16. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . Ebook posisjon 685.
  17. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . Ebook posisjon 702.
  18. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . E-bok posisjoner 749, 796.
  19. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . Ebook posisjon 796.
  20. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . Ebook posisjon 552.
  21. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Så du vil være sekretær . E-bok posisjon 593.
  22. sitert fra Lynn Peril: Swimming in the Steno Pool . Kapittel Så du vil være sekretær . E-posisjon 576. Det opprinnelige sitatet er: Noen ganger er yrkesvalg et kompromiss mellom idealisme og realisme ... Du kan for eksempel velge advokat eller doktor eller vitenskapssekretær fordi du en gang håpet å være advokat eller lege eller forsker.
  23. Kvinnelighetens mani. En heftig protest mot kvinnens ideal . Rowohlt, Reinbek 1966; Ny utgave ibid. 1975, ISBN 3-499-16721-2 .
  24. En av de langvarige legendene er at bh'er ble brent under denne protesten. Faktisk var dette opprinnelig planlagt som en del av demonstrasjonen. Som en del av demonstrasjonstillatelsen ble dette imidlertid nektet av byadministrasjonen. Se også Peril, Ebook posisjon 3449
  25. Lynn Peril: Svømming i Steno-bassenget . Kapittel Stepping Stone eller Millstone: The Liberated Secratary . E-bok posisjon 3467.
  26. Benedikt Weis, intervjuet av Benjamin Haerdle: "Jeg er en lidenskapelig tjenesteleverandør". I: sueddeutsche.de . 15. mars 2018, åpnet 16. mars 2018 .
  27. Et liv ved siden av mektige menn , deutschlandfunkkultur.de, åpnet 2. september 2019