anskaffelser

Anskaffelser (også anskaffelser , innkjøp eller anskaffelser ) er i forretningsadministrasjon en operativ funksjon i selskaper som arbeider med innkjøps- og anskaffelseslogistikk av materiale for videre behandling ( produksjonsbedrifter ) eller for videresalg av varer ( handel ).

begrep

Innkjøp :

  • Innkjøpsprosessen er ment å sikre behovsbasert og økonomisk forsyning av varer . I detaljhandelen inkluderer den for eksempel funksjonene innkjøp, planlegging, innkommende varer, fakturabekreftelse og leverandørgjeld.
  • I følge smalere definisjoner er fokuset på produksjon : å gjøre alt tilgjengelig som kreves i produksjonen (flyt av ekte produksjonsvarer)
  • For å yte tjenesten må de riktige varene ('objektene') være tilgjengelig i riktig mengde til rett tid på riktig sted , i riktig kvalitet og til riktig pris (økonomisk) (“6R”).

Den omfanget av anskaffelsen er definert inkonsistent:

I vanlig språkbruk tolkes ofte 'anskaffelser' i en smalere forstand, som tildeling av materiale (råvarer, forbruksvarer og forsyninger, halvfabrikata, varer) og tjenester.

Konseptuell avgrensning og oppgave

Avhengig av synspunktet er anskaffelseslogistikk en del av innkjøpet eller omvendt. En mulig måte å se på det er som følger: Hvis du kjøper i butikken, er det anskaffelse. Men hvis du stjeler varene i butikken, er dette ulovlig og derfor ikke noe kjøp, men anskaffelse likevel. Det ville følge av dette at innkjøp ville være en del av anskaffelsen. Oppgavedelingen mellom innkjøp og anskaffelser er imidlertid tydeligere:

Innkjøpsoppgaver (i smalere forstand) er

  1. Markedsundersøkelse av anskaffelser (se også markedsanalyse )
  2. Anbudsinvitasjoner, undersøkelse av tilbud , utarbeidelse av pristabeller
  3. Kontraktsforhandling og utarbeidelse (for eksempel rammeavtaler og planlegging av ordrehåndtering)
  4. Valg av leverandører (se også evaluering av leverandører )

Oppgavene til anskaffelseslogistikk (i smalere forstand) er

  1. Organisering av leveringstransport
  2. Mottak av varer og inspeksjon av innkommende varer
  3. Warehouse Logistics ( warehousing ) (input peiling)
  4. muligens også transportlogistikk (internt)

Ulike anskaffelsesalternativer

Innkjøpsprosesser finnes i mange forskjellige former . Prosedyren og fokuset (som leverandørevaluering, prisforhandlinger, kvalitetskrav, faktisk levering (punktlighet, kvalitet ...), juridiske spørsmål, finansiering osv.) Bestemmes av følgende kriterier, for eksempel:

  • Betydningen av varene: strategisk / kostnadskrevende ... ubetydelig
  • Type ressurser som skal anskaffes: materiale, rettigheter, ansatte, tjenester, programvare, ...
  • Gjentakelsesfrekvens for anskaffelser: Engangsprosesser ( programvareanskaffelse - blir ofte behandlet i form av et prosjekt ) sammenlignet med pågående prosesser (ombestilling i detaljhandel; behandling via etablerte prosesser)
  • Prosessstandardisering: Standardisert (nasjonalt / internasjonalt standardisert, bedriftsstandarder) ... individuell behandling av anskaffelsestiltak
  • Programvarebruk: Støttet med programvare ( e-anskaffelse ) ... behandlet manuelt eller uten spesiell anskaffelsesprogramvare

Selve anskaffede varer kan differensieres i henhold til følgende kriterier - også med innvirkning på anskaffelsesprosessen:

  • I henhold til omfanget av tjenestespekteret, for eksempel når det gjelder kapitalvarer (i henhold til): produktvirksomhet (flerproduksjon, tilbud for et bredt marked), systemvirksomhet (komplekse servicepakker for et opprinnelig anonymt marked), plantevirksomhet (komplekse servicepakker, hovedsakelig kundespesifikk)
  • Videre behandling av anskaffelsesvarer: uendret salg (i handel) ... modifisert (raffinering, sluttmontering) ... produksjonshjelpemidler (verktøy, råvarer, biprodukter)
  • Holdeperiode for de anskaffede varene: Direkte passering til salgsstedet (f.eks. I tilfelle leveranse til kunder fra leverandøren) ... lang oppbevaringsperiode (råvarer, varer til eget bruk)

Anskaffelse = salg hos leverandøren

Innkjøp: Samtidig salg hos leverandøren

Problemet med anskaffelse er på leverandørsiden 'Salg', der anskafferen vises i rollen som 'Kunde'. Funksjonelle enheter på begge sider samhandler derfor med hverandre samtidig når de utfører anskaffelsestiltak. I Beckers detaljist H-modell blir de involverte enhetene (ved hjelp av eksemplet til detaljhandelsselskaper) beskrevet på en nesten strukturelt analog måte:

Mens det for eksempel kommer i handelsselskaper, kommer produktene for det meste fra direkte oppstrømsanskaffelser, muligens med midlertidig lagring, i andre bransjer brukes ofte innsatsvarer direkte i produksjonsprosessene (uten spesifikke anskaffelsestiltak); Eksempel: En bank bruker valutakursdata fra børsen (= forskuddsbetalingen) i et verdipapirkontostyringssystem som brukes til å forsyne kundene med informasjon (= egen tjeneste / produkt). Anskaffelsesfokuset på sistnevnte er z. B. om (engangsforhandlinger og tidligere) forhandlinger og avtaler om løpende bruk av slike forskuddsbetalinger.

Operasjonell anskaffelsesprosess

Operasjonell anskaffelsesprosess

Anskaffelsen av en artikkel utløses av materialplanlegging , som utløser en kjøpsforespørsel ( SAP- forkortelse: BANF ). I produksjon er planlegging en underfunksjon av produksjonsplanlegging og kontroll . Den rekkefølge innbefatter minst artikkelen , den mengde og den tid og sted for levering . Bestillingen er plassert hos en leverandør som vanligvis allerede er kjent og som det eksisterer en rammeavtale med. Noen anskaffelsesprosesser fastslår til og med at leverandøren overvåker varelageret på nettet og leverer manglende varer uten å bli spurt om ordrebeholdningen faller under grensen. Anskaffelser har stor innvirkning på selskapets kostnader og likviditet.

Strategisk anskaffelse

Mens anskaffelsestiltak for operasjonelle formål vanligvis behandles innenfor rammen av definerte forretningsprosesser , kan det i tilfeller av spesiell betydning, for eksempel hvis de er strategisk viktige, være hensiktsmessig å behandle anskaffelsen formelt som et prosjekt . Årsaker til dette kan være:

  • Å planlegge anskaffelsen så tidlig som i produktutviklingsfasen [... hos produsenten].
  • Den fremgangsmåte for fremstilling av enkeltvis eller i motsetning til anskaffelsesprosessen (standard) for å bestemme, for eksempel, anvendelse av en spesifikk prosedyre modell, individuelle beslutningskriterier klart definerte milepæler , etc.
  • Å involvere visse interessenter med individuelt definerte roller
  • Definere spesielle krav til budsjett og tidsfrister - for B. standard rapportering for prosjekter forventes.

Innkjøp behandles også ved hjelp av prosesser - som imidlertid er integrert i en prosjektprosedyre.

The Guide PMBOK gir seks hovedprosesser for en slik tilnærming:

Anskaffelsesplanlegging

Innkjøpsplanleggingen avgjør hvilke tjenester eller materielle ressurser som skal anskaffes. Dette vil ofte komme fra en sammenligning av resultatene (definisjon av innhold og omfang) og internt tilgjengelige ressurser. Oppgaver er mengdeplanlegging, tidsplanlegging og prisplanlegging.

Tilby planlegging

Servicebeskrivelsene for tilbudene som skal skaffes er laget i tilbudsplanleggingen. I tillegg må potensielle leverandører identifiseres. I tillegg defineres kriteriene som leverandørene skal vurderes etter (f.eks. Pris på varene eller tjenesten, teknisk kompetanse, god erfaring / pålitelighet, selskapets økonomiske stabilitet, tilgjengelighet osv.)

Anmodning om tilbud

Tilbudene hentes deretter fra potensielle leverandører.

Leverandørvalg

I leverandørvalgsprosessen brukes de definerte utvalgskriteriene (eller justeres på nytt hvis ingen leverandører er i stand til å levere i samsvar med tjenestebeskrivelsen).

Kontraktsbehandling

I denne sammenheng betyr kontraktsbehandling kontinuerlig støtte og gjennomgang av leverandøren med sikte på å sikre riktig og rettidig levering av den avtalte tjenesten. Hvis det oppstår vanskeligheter , eskalerer prosjektlederen hos leverandørselskapet.

Avbrytelse av kontrakt

Etter fullført levering blir leveringsforholdet ordentlig avsluttet. For dette formålet - avhengig av prosjektet - z. B. betaling av sluttfaktura , gjennomføring av en sluttdiskusjon ( erfaringer ), avtaler om å kåre prosjektet som et referanseprosjekt for leverandøren osv.

Innkjøp i Tyskland

Den største kjøperen i Tyskland er staten: føderale, statlige og lokale myndigheter kjøper varer og tjenester for rundt 250 milliarder euro hvert år. På føderalt nivå er det to store anskaffelsesmyndigheter: På den ene siden Federal Office for Equipment, Information Technology and Use of the Bundeswehr (BAAINBw) med et årlig volum på rundt 3,7 milliarder euro og anskaffelseskontoret til det føderale innenriksdepartementet med et årlig volum på rundt 700 millioner euro. I næringslivet er Deutsche Bahn AG en av de største anskafferne i Tyskland med et årlig volum på rundt 20 milliarder euro.

Se også

litteratur

  • Peter Spiller, Nicolas Reinecke, Drew Ungermann, Henrique Teixera: Procurement 20/20: Supply Entrepreneurship in a Changing World . Wiley & Sons, Hoboken NJ 2014.
  • Innkjøp , del III B. I: Tilo Pfeifer, Robert Schmitt (red.): Masing Handbook Quality Management . 6. reviderte utgave. Carl Hanser Fachbuchverlag, München / Wien 2014, ISBN 978-3-446-43431-8
  • Gerd Kerkhoff: Innkjøpsagenda 2020. Innkjøp i fremtiden - sikre og utvide konkurransefortrinn gjennom visjonære innkjøp . 1. utgave. Wiley-VCH, Weinheim 2010, ISBN 978-3-527-50501-2 .
  • Cornelius Mauch, Christoph Seyfarth: Innkjøp i krise . FAZ Institute, Frankfurt 2011, ISBN 978-3-89981-717-1 .
  • Ulli Arnold: anskaffelsesledelse . 2. utgave. Schäffer-Poeschel, Stuttgart 1997, ISBN 3-7910-9181-6 .
  • Gerhard Heß: Forsyningsstrategier innen innkjøp og anskaffelse. Systematisk tilnærming og praktiske saker . 2. utgave. Gabler, Wiesbaden 2010, ISBN 978-3-8349-1991-5 .

weblenker

Wiktionary: anskaffelse  - forklaringer av betydninger, ordets opprinnelse, synonymer, oversettelser

Individuelle bevis

  1. ↑ Jörg Becker / Axel Winkelmann, Handelscontrolling , 2008, s. 168.
  2. ↑ Planlegging, styring og overvåking av anskaffelsesprosesser (PDF; 397 kB) Universitetet i Hamburg.
  3. ↑ Wirtschaftslexikon24 (www.wirtschaftslexikon24.net/d/produktgeschaeft/produktgeschaeft.htm)
  4. ↑ J. Becker, A. Winkelmann: Handelscontrolling . ERCIS, 2006.
  5. ↑ 4managers strategisk innkjøp (www.4managers.de/management/themen/strategische-beschendung/).