Posisjonsplan

Den etablering Planen er i menneskelige ressurser en organisasjon betyr at alle godkjente og bemanning delte steder en organisasjonsenhet inneholder.

Generell

Bedrifter med sine forretningsområder og avdelinger eller offentlig administrasjon ( myndigheter ) kan betraktes som organisatoriske enheter . Som en undertype planlegging er posisjonsplaner et mål og kan integreres i et organisasjonskart . Den bemanning plan, derimot, viser om og som ansatte posisjonene vist i bemanningsplanen er faktisk fylt. Begrepet etableringsplan forekommer hovedsakelig i offentlig forvaltning, som kjenner detaljerte regler om det.

Juridiske problemer

Posisjonsplan er et lovlig begrep , fordi PostPersRG ifølge § 9 (1) utarbeider postkontorfølgeren ( Deutsche Post AG , Deutsche Postbank AG , Deutsche Telekom AG ) en posisjonsplan på forhånd for hvert regnskapsår , som krever godkjenning fra det føderale finansdepartementet.

Offentlig tjeneste

I offentlig tjeneste ( offentlig forvaltning , væpnede styrker , domstoler ) er stillingsplanen en grafisk eller tabelloversikt over målantallet stillinger etter type, antall og evaluering samt stillinger som for øyeblikket er besatt. Stillingene for ansatte i offentlig tjeneste er oppsummert i en stillingsplan som skal vedlegges budsjettet som vedlegg ( § 14 (1) nr. 3 BHO . Stillingsplanen er således en del av budsjettet. Avvik fra stillingsplan er derfor bare mulig dersom de er uttrykkelig tillatt i budsjettloven eller budsjettplanen. Tjenestemenn og ansatte ( funksjonærer og arbeidstakere ) må tas i betraktning i etableringsplanene ( § 11 (1) nr. 3 HGrG ).

Innleggene i budsjettet for “planlagte tjenestemenn” utgjør etableringsplanen. I henhold til § 17 (5) i Federal Budget Code (BHO) skal faste stillinger tildeles budsjettet i henhold til lønnsgrupper og offisielle titler. De kan bare settes opp for oppgaver som det er tillatt å etablere et tjenestemannsforhold for og som vanligvis er permanente oppgaver. Posisjonsplanen brukes til å styre personalbudsjettet for fortid, nåtid og fremtid, og er derfor primært et personalledelsesinstrument.

I samsvar med § 1 (1) GemHVO-Doppik består budsjettet av et totalbudsjett, delbudsjetter og en etableringsplan. Etableringsplanen er en del av budsjettet til en kommune i samsvar med § 114b (3) setning 2 i HessGO . Det avgjøres av representasjonsorganet og danner grunnlaget for kommunens personaladministrasjon. Stillingen til tjenestemenn og ikke bare midlertidig ansatte som kreves i budsjettåret, skal vises i etableringsplanen (§ 5 (1) GemHVO-Doppik). Mengden personalkostnader for regnskapsåret er i hovedsak basert på stillingene vist i etableringsplanen. Jobbhaveren har ingen lovlig rett til lønnsgruppen vist i stillingsplanen, snarere kan jobbinnehaveren også være ansatt med lavere lønn (§ 5 (4) GemHVO-Doppik).

I henhold til § 80 tredje ledd i NGO utarbeider kommunene en etableringsplan som må følges. Det viser de nødvendige stillingene til tjenestemenn som har fått kontor ( faste stillinger ) og andre ansatte og arbeidstakere som ikke bare er midlertidig ansatt ( andre stillinger ). Lokale aksjer og offentlig eide virksomheter har ingen spesifikk etableringsplan, deres stillinger er en del av personalplanen for transportøren .

De spesifikke posisjonene er avledet fra posisjonsplanen. Antall individuelle stillinger må ikke overskrides, og det er derfor ikke overbemanning er mulig. En underbemanning betyr imidlertid at selv om visse stillinger er tilgjengelige, men ikke er opptatt (ennå). Stillingsplaner viser ledige stillinger som kan fylles, samt okkuperte stillinger og utstationeringer (når det gjelder soldater: befalinger ).

Privat sektor

I et selskap er en stilling en organisasjonsenhet som nøyaktig en person - kalt stillingsinnehaveren - er tildelt. Alle stillinger er oppsummert i en stillingsplan. Representasjonen av avdelingene og forekomster med hierarkier er hovedinnholdet i stillingsplanen. Omfanget definerer selskapets størrelse bestemmer også omfanget av etableringsplanen. I denne sammenheng kan personalbehovsplanlegging gjøres etter to metoder. Dersom personell krav fastsettes i henhold til posisjonen plan metoden, nåværende posisjon planer og stillingsbeskrivelser med kravprofiler må være tilgjengelig. Denne metoden brukes ofte i behovsvurderinger for ledere eller forsknings- og administrasjonsarbeidere . Den arbeidsplassen Fremgangsmåten kan anvendes når behovet for personale må bestemmes uavhengig av den faktiske arbeidsbelastning (porter, natt vaktmann eller kontrollpersonale).

De fleste mellomstore selskaper bruker budsjettering for personalplanlegging , etterfulgt av en posisjonsplan og nøkkeltallprosedyrer.

Bemanningsplan og jobbevalueringsplan

Den bemanningsplanen er opprettet på grunnlag av bemanningsplanen og gjenspeiler den nåværende situasjonen. Dette følges av stillingsevalueringen , som er inkludert i en jobbevalueringsplan . I tillegg til posisjonsplanen, gir den informasjon om den økonomiske verdien av posisjonen for selskapet, dvs. den kollektive og ikke-tariffklassifiseringen av stillingen.

Individuelle bevis

  1. Ulrich Büdenbender / Hans Strutz, Gabler Kompakt-Lexikon Personal , 2003, s. 342
  2. ^ Karl Nowak, offentlig forvaltning og privat økonomi i sammenligning , 1988, s. 229
  3. Robert F. Heller, budsjettprinsipper for føderale, statlige og lokale myndigheter , 2010, s.350
  4. Bernhard Mord-Wohlgemuth / Carsten Hoch / Jürgen Watz / Stephan Ostgen / Thorsten Weise, Kommunale Doppik Hessen , 2008, s. 13
  5. Günter Franke, Job and Personnel Requirements Planning , 1977, s. 26
  6. Hans Jung, Personalwirtschaft , 2011, s.191
  7. Christiana Nicolai, Personalledelse , 2017, s.53
  8. Hans Jung, Personalwirtschaft , 2011, s. 128
  9. Haufe Akademie, Study Personnel Planning 2009: Status of Personnel Planning in Germany , 2009, s.13
  10. Hans Jung, Work and Exercise Book Personalwirtschaft , 2012, s. 134