Forvaltning av menneskelige ressurser

Den personalledelse i selskaper , myndigheter og andre sammenslutninger av personer en funksjon og plassering i forbindelse med forvaltning av ansatte er ansvarlig, og som en stabsenhet utfører også designoppgaver. Det blir ofte tatt hånd om av Human Resources organisasjonsenhet .

Generell

I store selskaper og myndigheter er det verdt for personalet å opprette en organisasjonsenhet ( avdeling eller enhet ) innenfor organisasjonsstrukturen som utelukkende håndterer personalproblemer (fra rekruttering og personalstøtte til oppsigelse ). Spesielt er personalområdet preget av administrative aktiviteter. Personalområdet er en del av den operasjonelle funksjonen til administrasjonen. Ved hjelp av datamaskinstøttet personalledelse kan betydelige forenklinger implementeres.

oppgaver

Følgende aktiviteter kan skilles ut som hovedoppgavene til personaladministrasjonen:

Innkjøpsrelaterte oppgaver

• Legging av interne stillingsannonser ,
• Mottak av søknadsdokumenter ,
• Videresending av søknadsdokumenter.

Misjonsrelaterte oppgaver

• Håndtering av ansettelser av nye ansatte ,
• Planlegge induksjonen ,
• Håndtering av overtid ,
• Utlandsledelse .

Kompensasjonsrelaterte oppgaver

• Bestemmelse av lønn ,
• Fastsettelse av nettogebyr,
• Gjennomføring av inntektsskattregistreringen .

Tilsynsrelaterte oppgaver

• Behandling av informasjon ,
• Håndtering av kommunikasjon ,
• Håndtering av arbeidssikkerhet .

Utviklingsrelaterte oppgaver

• Samling av tilbud om videregående opplæring ,
• Håndtering av omskolering ,
• Fakturering av treningsaktiviteter.

Slipprelaterte oppgaver

• Behandling av korttidsarbeid ,
• Håndtering av overføringer ,
• Håndtering av oppsigelser .

Individuelle oppgaver

Personaladministrasjonens individuelle oppgaver inkluderer:

• Opprettelse og styring av personalmapper
• Aktiviteter for å ansette og introdusere nye ansatte så vel som ansatte som forlater selskapet,
• Behandling av arbeid , ferie og fravær hos ansatte,
• Personlig databehandling og personvern ,
• Lønnsregnskap ,
• Sosial forvaltning ,
• Personalstatistikk
• Beregning og betaling av utjevningsgebyret

Personaladministrasjon er nødvendig på grunn av de ansattes krav og ønsker eller av juridiske eller kontraktsmessige grunner. Personaladministrasjonsaktiviteter kan deles inn i fire områder:

• Analytiske aktiviteter : f.eks. B. Avklaring av personlige spørsmål som forberedelse til beslutningstaking ,
• Informasjonsaktiviteter : Informasjon gjennom lagring, behandling og evaluering,
• Overvåkingsaktiviteter : overholdelse av tidsfrister og arbeidsrettslige forskrifter,
• Prosesstekniske aktiviteter : forberedelse og håndtering av rekruttering, overføringer, etc.

litteratur

• M. Göbel: Personaladministrasjon. Gabler, Wiesbaden 1996, ISBN 3-409-92263-6 .
• K. Olfert: Menneskelige ressurser. 14. utgave NWB, Herne 2010, ISBN 978-3-470-54384-0 .

Individuelle bevis

1. ^ Christian Scholz, Personalmanagement 2. utg. Vahlen, München 1991, s. 543, ISBN 3-8006-1532-0
2. ↑ Klaus Olfert, Personalwirtschaft 14. utg. NWB, Herne 2010, s. 459–493, ISBN 978-3-470-54384-0
3. ^ Heinz-Peter Bergauer, Keeping Personnel Files Boorberg, Stuttgart, 2008, ISBN 978-3-415-02110-5