Assistentstilling

En assistentstilling er en stilling i selskaper eller myndigheter som er tildelt en lederstilling og tjener til å avlaste den .

Generell

Hjelpestillinger er generaliserte lederstøtteposisjoner med sak-til-sak- oppgave uten ekstern beslutningstaker og instruksjonsmyndighet . En lederstilling tildeles hver lederstilling (i det minste på de høyere hierarkiske nivåene , for eksempel i toppledelsen ).

arter

Bistandsstillinger tilordnes enten adjutativt til en ansvarlig person (personlig assistent til et styremedlem ) eller generaliseres til et organ (assistent til styret ) og bidrar til forberedelse av beslutninger eller koordinering . Personlige høyttalere i private selskaper må ikke forveksles med høyttalere hos en myndighet.

oppgaver

Hensikten med assistentstillinger er å støtte ledelsen i å oppfylle oppgavene. De tjener til å avlaste ledelsesorganet ved å overta detaljerte oppgaver fra dem ved delegering . Disse inkluderer Finn for og skriv taler ( ghostwriter ), avtalehåndtering , forberedelse av avgjørelser og forhandlinger eller tidsstyring , planlegging av møter og konferanser eller å sette dagsorden .

De ansatte på assistanse sentrene er kalt assistenter, som gir hjelp og bistand ( latin assistere , "å stå ved noen"). Assistance er en viktig funksjon i selskapet som ofte blir undervurdert. Deres arbeid blir noen ganger nedsett som "håndtere" eller "bærere". Du kan gi et avgjørende bidrag til selskapets suksess ved at lederen er effektivt lettet. Stillingen kalles "sekretariat", "forrom", "kontorledelse" eller "styremedarbeidere". Ved å avlaste arbeidsmengden kan ledelsen bruke mer arbeidstid på å utføre kjerneoppgavene.

Avgrensninger

Teamet assistent er ikke en hjelp posisjon fordi det ikke er tildelt en lederstilling, men til en støtteteamet . Vitenskapelig assistent er neste generasjon akademikere ved universiteter innen forskning og undervisning . Assistentstillinger kan bidra til kvalifiseringen for lederstillinger, som med vitenskapelige assistenter gjennom habilitering for et professorat ( postdoc ).

Individuelle bevis

  1. ^ Siegfried G. Häberle (red.), Das neue Lexikon der Betriebswirtschaftslehre , 2008, s. 70
  2. Rolf Bühner (red.), Management-Lexikon , 2001, s. 560
  3. ^ Norbert Bach / Carsten Brehm / Wolfgang Buchholz / Thorsten Petry, Value-Creation-Oriented Organization , 2012, s. 253
  4. Margit Gätjens (Ed.), Die Assistenz im Ledelse , 2014, s. 11 ff.
  5. Tr Thomas Träger, Organisasjon , 2017, s. 48