Oppgavesyntese
Den oppgave syntese bygger på den oppgave analyse og oppsummerer de deloppgaver i henhold til visse kriterier (se skaping ) slik at de kan tilordnes til oppgave holderne (personer) for å oppfylle dem. Oppgavesyntesen definerer arbeidsflytprosessen, og resultatet av oppgavesyntesen er organisasjonsstrukturen. Denne strukturen er i organisasjonsteorien i et illustrert org-diagram . Overgangen fra den organisasjonsstruktur til den prosessorganisering er dannet av arbeid analyse og syntese, som følger på fra oppgave analyse og syntese.
Desentralisering og sentralisering
Delene av arbeidet som er oppnådd i oppgaveanalysen er oppsummert i oppgavesyntesen i henhold til de strukturelle egenskapene til oppgaveholderen , materielle ressurser og rom og tid ( sentralisering ) eller separat (desentralisering) samtidig separasjonen i henhold til alle andre egenskaper.
mål
Den Målet med oppgaven syntesen er dannelsen av organisasjonsenheter. Den minste organisasjonsenheten kalles en stilling .
Hvor mange deloppgaver som til slutt kombineres i en posisjon, avhenger av kompleksiteten til deloppgaven. Stillinger oppsummerer deloppgavene som en gjennomsnittlig person skal mestre. Du får tildelt oppgaver i tillegg til kompetanse og ansvar, som skal oppføre seg kongruent. Enkle oppgaver og kompetanser krever også lite ansvar, mens komplekse oppgaver innebærer stor kompetanse og stort ansvar. Stillingsbeskrivelsen er ansvarlig for å skape og kunngjøre en klar, fullstendig og ikke-overlappende ansvarsfordeling .
Kombinasjonen av en instans og flere stillinger danner en avdeling . Målet med å opprette en avdeling er å lage et selvstendig sett med oppgaver som er skilt fra andre avdelinger. Avdelinger kan dannes enten fra topp til bunn som en delegeringsprosess eller fra bunn til topp som et sammendrag. Hvis en stilling påtar seg lederoppgaver for stillinger med lavere rangering, kalles denne autoriteten. "Ledelsesoppgaver består av elementene" initiativ "," beslutning "," ordning "," overvåking "og" koordinering "." (Fra: Hoffmann, organisasjonsstruktur s. 214). Antall personer som er direkte underlagt dette ledelsespunktet kalles ledelsesområdet .
Tilnærminger til syntese
Analogt med oppgaveanalysen er det også forskjellige tilnærminger for oppgavesyntese for å oppsummere oppgavene:
- Gruppering av oppgaver med de samme oppgavene på forskjellige objekter
- Oppsummering etter objektprinsippet
- Sentralisert beslutningstaking : Beslutningsoppgaver grupperes sammen på spesielle steder
- Fasesentralisering : Bestemmelse av stillingene ved planlegging og kontrolloppgaver
- Administrativ sentralisering: I praksis er det vanskelig å fullføre dem, siden noen av de administrative oppgavene alltid må forbli desentraliserte.
- Materiell-orientert sentralisering : Grupperingen skjer i henhold til de tilgjengelige materielle ressursene, hvorved en høy lønnsomhet for disse materialressursene kan oppnås.
- Romlig sentralisering : oppgavefordeling etter romlige aspekter
- Personlig sentralisering : oppmerksomhet til lederens spesielle ferdigheter.
I motsetning til oppgaveanalyse er syntesen ikke veldig standardisert. Erfaring og intuisjon påvirker den syntetiske oppgaveformasjonen. Oppsummeringen eller sentraliseringen av oppgavene er fornuftig der enhetlig, nøytral eller økonomisk fornuftig oppfyllelse av oppgaver ønskes. Desentralisering er nødvendig der stillingen eller avdelingen vil bli overveldet av kompleksiteten i oppgaven, og når informasjonen som kreves for å utføre oppgaven er lettere tilgjengelig på en desentralisert måte.