Arbeidsfordelingsstruktur
Den WBS ( PSP ) ( engelsk struktur brytes ned arbeids forkortet WBS ) er resultatet av en underavdeling av prosjekt i plan og kontrollerbare elementer. Et prosjekt er delt inn i deloppgaver og arbeidspakker som en del av struktureringen. Underoppgaver er elementer som må deles videre, arbeidspakker er elementer som er plassert i PSP på det laveste nivået og ikke blir delt videre der. Arbeidspakker inneholder elementene ( prosess , prosesser) som er nødvendige for de videre planleggingsstadiene. I henhold til den nåværende kunnskapen om prosjektledelse er opprettelsen av en prosjektstrukturplan en av de sentrale oppgavene for prosjektplanlegging. PSP er grunnlaget for planlegging og planlegging, ressursplanlegging og kostnadsplanlegging. I tillegg flyter funnene fra PSP inn i risikostyring. Fordi det kan sees på som den grunnleggende planleggingen for et prosjekt, blir PSP ofte referert til som "planen for planer".
Struktureringsprinsipper
Det viktigste designmålet for en arbeidsnedbrytningsstruktur er fullstendig og engangsregistrering av alle relevante aktiviteter i et prosjekt. For å oppnå dette målet, startende fra toppnivået, brukes selve prosjektet, et enhetlig strukturprinsipp - orientering - for hvert nivå når du oppretter neste lavere nivå . Retningslinjene tillatt i henhold til DIN-standarder 69900 ff. Er:
- Funksjonsorientert struktur
- Den funksjonsorienterte strukturen ber om funksjonelle områder i den prosjektgjørende organisasjonen. Fokuset er på typen aktivitet som skal utføres.
- Objektorientert struktur
- Med den objektorienterte strukturen er selve produktet i forgrunnen. Prosjektobjektet er delt inn i individuelle komponenter, samlinger eller individuelle deler.
- Tidsbasert struktur
- For en tidsrettet struktur vurderer man prosessen eller fasene i prosjektet. Disse danner deretter deloppgavene eller arbeidspakkene til det respektive nivået.
Blandede former for orienteringsmetoden er mulig i den grad forskjellige nivåer kan opprettes i henhold til forskjellige retninger. For å kunne oppnå designmålet anbefales det imidlertid at det kun brukes en orienteringsmetode for ett nivå i praksis.
Opprettelse
Tre metoder er etablert for å skape arbeidsstrukturer:
- Top-down tilnærming
- Den deduktive banen fører fra helhet til detalj, PSP dannes ved å bryte ned prosjektet til arbeidspakkene.
- Prosjektets navn
- Valg av riktig orienteringsmetode for andre nivå
- Fordeling av det totale prosjektet i delprosjekter eller underoppgaver
- Liste over oppgaver eller strukturelle elementer på andre nivå
- Valg av riktig orienteringsmetode for hvert element på andre nivå
- Videre demontering til arbeidspakker er tilgjengelige
Denne prosedyren velges ofte hvis det allerede er erfaring med lignende prosjekter eller innholdet i prosjektet som skal planlegges i stor grad er kjent.
- Bottom-up-tilnærming
- Den induktive banen fører fra detalj til helhet, PSP dannes ved å kombinere aktiviteten til prosjektet.
- Innsamling av oppgaver som skal utføres i prosjektet
- Analyse av forhold til spørsmålet om hva som er en del av hva
- Struktur og sammensetning i en trestruktur
- Kontroll av fullstendighet og unikhet av alle oppgaver
Denne prosedyren er egnet for prosjekter med høy grad av innovasjon.
- Jojo-metoden
- I motstrømsprosessen utføres deduktive og induktive trinn vekselvis for å bruke styrkene til begge prosessene. For å kunne bruke denne metoden fornuftig, bør den imidlertid ikke brukes til en del av prosjektet som er for liten.
For å sikre at ingen oppgaver er glemt og ingen oppgaver forekommer mer enn en gang, bør følgende regler følges:
- Unikt: De strukturelle elementene på et nivå må være helt forskjellige fra innholdsmessig.
- Fullstendighet: Det totale innholdet av elementene som tilhører et element på høyere nivå, må samsvare med innholdet i elementet på høyere nivå.
Å oppnå designmålet om fullstendighet og unikhet fremmes hvis oppmerksomhet rettes mot omtrent samme detaljnivå når du lager arbeidspakkene.
presentasjon
Trestrukturen har bevist seg og etablert seg i praksis for å vise strukturer for arbeidssammenbrudd . Dette kan opprettes horisontalt ( omriss ) eller vertikalt. En tekststruktur er også mulig, som viser arbeidsnedbrytningsstrukturen ved hjelp av omrissnivåer og fordypninger. Det vil si blant annet. saken med IT-verktøy som Microsoft Project . Det viktigste representasjonsmålet er klarhet. Prosjektstrukturplaner bør opprettes og presenteres på en slik måte at en kompetent person kan forstå objektet under vurdering uten noen anstrengelse.
Fordeler og grenser
Fordelene som en arbeidsfordelingsstruktur gir er enorme. De "harde faktorene" er at prosjektet er fullstendig registrert med PSP, det er klarhet om arbeidet som skal utføres, kostnadssituasjonen er tilnærmet, de nødvendige ressursene er kjent osv. Men "myke faktorer" spiller også en viktig rolle rolle. Gjennomføringen av prosjektet gir avklaring av spørsmål og misforståelser, enighet om prosjektmål og internalisering av prosjektet for de som er involvert i planleggingen (prosjektleder, prosjektplanlegger, kjerneteam).
Man kan ikke snakke om ulempene med en arbeidsnedbrytningsstruktur, men man kan snakke om grenser. Det er særlig merkbart når det gjelder funksjon og objektorientering at prosesskonseptet for prosjektet nærmest blir neglisjert. Dette er imidlertid ikke meningen med en PSP i det hele tatt; slike spørsmål vil bare bli avklart i senere planleggingstrinn.
eksempel
Nybygg av garasje
I det følgende eksemplet er det øverste nivået tidsorientert fordi fokus er på prosessen. Det andre nivået er funksjonsorientert, da i dette tilfellet blir underleverandørene sett på som funksjonelle enheter. En vertikal trestruktur brukes til skjermen.
Videre bruk
Resultatene av prosjektstrukturplanleggingen brukes i følgende planleggingstrinn:
- Planlegging og prosessplanlegging : Som regel danner arbeidspakkene til PSP grunnlaget for prosesser som brukes i nettverksplanlegging, i Gantt-diagrammer, i prosesslister eller i lignende verktøy.
- Ressursplanlegging : Basert på arbeidspakkene kan det bestemmes hvilke ressurser som kreves når (i kombinasjon med planlegging og planlegging).
- Kostnadsplanlegging : I kombinasjon med ressursplanlegging kan det planlegges kostnader og tidspunktet for kostnadene.
- Risikoplanlegging : Kunnskap om tekniske, personell- og operasjonelle risikoer kan fås fra arbeidspakkene, som må registreres i risikoregisteret.
Standard arbeidsfordelingsstrukturer
Siden prosjekter i utgangspunktet er engangs- eller førstegangsprosjekter, kan det også antas for arbeidsnedbrytningsstrukturer at hver PSP er unik. Men hvis du tar visse næringer eller visse typer prosjekter i betraktning, finner du at innholdet i planene gjentas. Dette er spesielt tydelig i selskaper som behandler ordrer i prosjektform (programvareindustri, byggebransje, anleggsteknikk, etc.). Standard fordelingsstrukturer basert på et bindende prosjektregnskap gir muligheten til å spare betydelig planarbeid, siden en slik plan bare trenger å tilpasses den eksisterende oppgaven. Hvis en standard PSP er designet som den maksimale løsningen, kan den også brukes som en sjekkliste. Dette sikrer at ingen viktige oppgaver blir glemt.
litteratur
- Franz Xaver Bea, Steffen Scheurer, Sabine Hesselmann: Prosjektledelse. 2. utgave. UTB, Konstanz 2011, ISBN 978-3-8252-2388-5 .
- Günter Drews, Norbert Hillebrand: Leksikon for prosjektledelsesmetoder. 2. utgave. Haufe, Freiburg 2010, ISBN 978-3-448-10224-6 .
- Gerald Patzak, Günter Rattay: Prosjektledelse. 5. utgave. Linde, Wien 2009, ISBN 978-3-7143-0149-6 .
- Heinz Schelle: Ledende prosjekter til suksess. 6. utgave. DTV, München 2007, ISBN 978-3-423-05888-9 .
- Manfred Schulte-Zurhausen : Organisasjon. 5. utgave. Vahlen, München 2010, ISBN 978-3-8006-3736-2 .
Individuelle bevis
- ↑ Se: Erhard Motzel: Projektmanagement-Lexikon. 2. utgave. Wiley-Verlag, Weinheim 2010, s. 194f.
- ↑ DIN-Taschenbuch 472. Beuth-Verlag, Berlin 2009.
- ↑ Se: Gerold Patzak, Günter Rattay: Projektmanagement. 5. utgave. Linde, Wien 2009, s. 223f.
- ↑ Heinz Schelle: Ledende prosjekter til suksess. 6. utgave. München 2007, s. 19.