Prosjektmanual
En prosjektmanual beskriver alle nødvendige standarder for et bestemt prosjekt.
Ifølge DIN 69 905, et prosjekt er manuell den
- Sammensetning av informasjon og forskrifter som skal gjelde for planlegging og gjennomføring av et bestemt prosjekt .
En prosjektmanual inneholder (i motsetning til prosjektledelsesmanualen ) spesifikk informasjon og forskrifter som gjelder for et bestemt prosjekt. I denne forbindelse er en prosjektmanual anvendelse av prosedyrene og metodene som er beskrevet i PM-håndboken på et prosjekt.
En prosjektmanual skal også skrives kort og kortfattet og bare inneholde den informasjonen som er virkelig nødvendig. Spesiell oppmerksomhet må rettes mot nøye avgrensning fra prosjektdokumentasjonen . Det er heller ikke nødvendig å gjenta all informasjonen fra prosjektledningshåndboken . Henvisninger til relevante deler av PM-håndboken er tilstrekkelig.
Mulig innhold i en prosjektmanual kan inneholde være:
- Prosjektmål som skal oppnås
- Ansvar og ansatte i prosjektet
- Kontaktinformasjon
- Prosjektdeltakere og interessenter
- Kontaktinformasjon
- Beskrivelse av deres roller og innsatser i prosjektet
- Standarder, normer og retningslinjer
- Innholdsramme
- Spesifikasjoner for rapportering
- Spesifikasjoner for prosjektdokumentasjonen
- Spesifikasjoner for prosjektkommunikasjon
- Informasjon om eventuell gruppevare
- Hurtigstartveiledning
- Beskrivelse av arkivsystemet i gruppeprogrammet
På den ene siden fungerer prosjekthåndboken som en veiledning for alle prosjektdeltakere gjennom avtalene for et bestemt prosjekt, og på den annen side er den egnet som referanse for forskjellige synspunkter mellom klient og prosjektgruppe eller prosjektledelse .
weblenker
- Prosjektmanual i V-Modell XT - definisjon og struktur i henhold til V-Modell XT 1.3