Personlig navnefil

Den personlige navn filen ( PND ) var en autoritet fil av mennesker, som ble brukt primært for å indeksere litteratur i bibliotekene . Det ble drevet i samarbeid av det tyske nasjonalbiblioteket og alle tyske og østerrikske biblioteksforeninger frem til 2012. Den har gått inn i Common Authority File .

Søknad og motivasjon

De personlige oppføringene i PND bør muliggjøre vellykket søk etter personer i den tyske nasjonale bibliografien og beholdning av andre biblioteker, arkiver og museer i hele det tyskspråklige området; Uten PND ville bare søket etter navn ha vært mulig med problemet med navnebrødre og stavevarianter. PND inneholder rundt 3,6 millioner dataposter, hvorav for øyeblikket (per juli 2011) bare rundt 1,8 millioner individualiserte personoppføringer er.

Det var tre hovedårsaker til at bibliotekene opprettet en felles personnavnfil:

  1. PND gjorde det mulig å rasjonalisere bruken av forfatterens navn. Forskningsinnsatsen pleide å være betydelig høyere her, spesielt i problemtilfeller som ikke-latinske navn eller adeltitler.
  2. Innføringen av elektronisk databehandling gjorde det nødvendig med en jevnlig anvendelse på nasjonalt nivå, da dette er den eneste måten å sikre pålitelig datautveksling.
  3. Den (individualiserte) PND gjorde det mulig å tydelig tildele et navn til en person, slik at - som det allerede var vanlig praksis i USA på Library of Congress - forfattere med samme navn kan skilles fra hverandre.

For hver person som inngår i personnavnfilen, var det en datapost som det kunne refereres til ved hjelp av en unik identifikator , PND-nummeret . PND inneholdt både såkalte individualiserte datasett med tilleggsinformasjon (spesielt livsdata, yrke og pseudonymer) og ikke-individualiserte datasett som bare inneholdt et navn som kunne brukes av flere personer .

Historie og utvikling

German Library Institute

Etter innledende betraktninger, basert på et fransk-tysk ekspertmøte i mai 1987 ved det tyske biblioteksinstituttet (DBI), bestemte "styringskomiteen til DFG for ZDB og overregionale lokaliseringsopptegnelser" i mai 1988 å opprette en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen møtte imidlertid forsiktig interesse fra bibliotekforeningene; Mer presserende ville være en overordnet hjelp for “vanskelige navn, z. B. Navn som må transkriberes på latinske og gamle navn ”.

En første personnavnfil ble opprettet i 1989 ved å samle gamle poster med konverterte bibliografiske data fra Bayerische Staatsbibliothek og SUB Goettingen ved det tyske biblioteksinstituttet. Navnene ble administrert i en IBAS-database, som var tilgjengelig for alle biblioteker både online og i mikrofiches . Denne "PND-DBI" inneholdt i 1993:

  • Navn opp til 1850 fra den gamle lageromregningen av Bayerische Staatsbibliothek
  • Navn opp til 1940 fra gammel aksjekonvertering SUB Göttingen
  • Ancient personal names (PAN)
  • Middelalderens personlige navn (PMA)

Redaksjonen var basert på Bayerische Staatsbibliothek.

De sentrale oppgavene til denne PND var ensartet anvendelse av navnene frem til 1850 og akselerasjonen av andre eldre poster. Bruk av PND-DBI var obligatorisk for alle prosjekter av den gamle varelageret som ble finansiert av den tyske forskningsstiftelsen.

Det tyske biblioteket

På begynnelsen av 1990-tallet anbefalte bibliotekutvalget til den tyske forskningsstiftelsen (DFG) å utvide omfanget av oppgaver og overføre “PND-DBI” til en myndighetsfil som eies av det tyske nasjonalbiblioteket , som på den tiden fremdeles ble kalt “Det tyske biblioteket” (DDB ) skulle overføres. Fra 1995 til 1998 ble introduksjonen av en generell personnavnfil (PND) økonomisk støttet som et prosjekt av DFG.

Mens indeksering av litteratur først var i forgrunnen, ble PND senere brukt i arkiver og museer for å beskrive arkivmateriale og utstillinger . I november 1997 strømmet personopplysningene fra Central Register of Autographs (ZKA) til Berlin statsbibliotek inn i databasen. En annen kilde i mars 1998 var de personlige navnene på myndighetsfilen for emneoverskrifter , som ble inkludert i PND.

I 2008 ble personopplysningene til det tyske musikkarkivet (DMA) også integrert i den generelle personfilen. Dialog med biblioteker rapporterte på den tiden: “Som den største autoritetsdatabasen til DMA ble rundt 110 000 individualiserte personopplysninger og rundt 8 000 ikke-individualiserte personoppføringer integrert i den nasjonale PND. Nesten 70 000 standardiserte dataposter for musikalske selskaper ble importert til GKD. "

konstruksjon

Individualiserte dataposter kan tildeles nøyaktig en person. Dette betyr at ved inngangen til personen på grunnlag av navnet må det legges til funksjoner som unikt identifiserer personen som vanligvis tjener dette formålet, livs- eller aktivitetsdataene. Som regel ble opprinnelse og okkupasjon også bemerket. Biografiske artikler på tysk Wikipedia har blitt lenket til PND siden mai 2005, og til etterfølgeren GND siden april 2012 .

I tillegg til individualiserte datasett som unikt identifiserer en person , er det datasett som bare inneholder et navn, dvs. kan gjelde flere personer. Hver datapost inneholder et unikt nummer, PND- nummeret, som en identifikator (eller nøkkel) . Om det er en individualisert datapost kan ikke sees fra PND-nummeret, siden individualiseringen også kan finne sted etter at den ble opprettet, ved å tilordne navnet til en bestemt person, for eksempel ved å legge til et fødselsår.

PND-nummeret begynner med ett og slutter med et sjekksiffer. Fram til 2011 ble ni-sifrede tall fra området 100000000 til 149999999 tildelt. I forkant av innføringen av GND ble dette området utmattet av omfattende omfordeling av tall fra gamle personopplysninger fra regionale foreninger som tidligere ble holdt lokalt . Siden april 2011 har tallene blitt tildelt fortløpende sammen med tallene til andre typer dataposter under drift, de fortsetter å begynne med en, ender med et sjekksiffer og er nå ti-sifret.

Det tildeles bare tall som er gyldige i henhold til modulo 11- prosessen, som blant annet også brukes til ISBN . Det siste sifferet er et sjekksiffer som beregnes som følger: Det siste sifferet er resten av: 1 * 1. Siffer + 2 * 2. Siffer + 3 * 3. Siffer + ... + 9 * 9. Siffer delt på 11, og fyll venstre med nuller til antall sifre med kontrollsifferet resulterer i 10.

De regler for alfabetisk katalogisering (RAK) ble brukt til å sette personlige navn i PND . Det var et eget maskinutvekslingsformat for biblioteker (MAB) for utveksling av autoritetsposter .

Eksempel på en individualisert autoritetsregistrering

Redigering av autoritetsregister i det tyske nasjonalbiblioteket

PND-datasett om Joachim Ringelnatz i katalogen til det tyske nasjonalbiblioteket (DNB):

Identifikasjonsnummer
118601121
person
Ringelnatz, Joachim
andre navn
  • Bötticher, Hans [Egentlig. Etternavn]
  • Boetticher, Hans
  • Hester, Gustav [pseud.]
  • Meyer, Pinko [pseud.]
  • Dörry, Fritz [pseud.]
Livsdatoer
1883-1934
arbeidsplasser
Tysk forfatter og maler
Fagområder
12,2p; 13,4p; 15.2p
landskode
XA-DE

Videre utvikling

I slutten av april 2012 ble PND slått sammen med de to andre store tyske myndighetsfilene, Joint Authority File (GKD) og Keyword Authority File (SWD), i Joint Authority File (GND). Inntil da var de tre filene tilgjengelige online og på en standard DVD-ROM som kan belastes. Opprinnelig ble autoritetsfilene distribuert på mikrofiche .

I Virtual International Authority File (VIAF) -prosjektet ble PND praktisk talt knyttet til andre nasjonale myndighetsfiler via en samstemmingsfil for å danne en internasjonal myndighetsfil. (Denne oppgaven blir nå overtatt av GND.)

Sammenlignbare normative data for mennesker er:

litteratur

  • Reinhard Rinn: Personal name file project (PND project). I: Journal of Librarianship and Bibliography. 41, 1994, ISSN  0044-2380 , s. 543-545.
  • Reinhard Rinn: Nasjonal myndighetsfil for personnavn (PND). Rapport om prosjektstatusen september 1995. I: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 42, 1995, s. 617-637.
  • Claudia Fabian: Utvikling og etablering av personnavnfilen i Tyskland. Rapport om unnfangelse og implementering siden 1989. I: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. 42, 1995, s. 605-616.
  • Ronald Michael Schmidt: Bruken av den nasjonale personnavnfilen i nettverkssystemer. I: Journal of Librarianship and Bibliography. 44, 1997, s. 117-125.
  • Brigitte Wiechmann: Individualiseringstest i det tyske biblioteket. I: Journal of Librarianship and Bibliography. 46, 1999, s. 227-241.
  • Christel Hengel: Autoritetsdata og metadata. Ideen om en internasjonal myndighetsfil. I: Journal of Librarianship and Bibliography. 50, 2003, s. 210-214.
  • Gabriele Meßmer: The German Name Authority File (PND) i Union Catalog: prinsipper erfaringer og kostnader. I: Mauro Guerrini (red.): Myndighetskontroll. Definizione ed esperienze internazionali. Atti del convegno internazionale, Firenze, 10.-12. Februar 2003. = Authority Control. Refleksjoner og opplevelser. Firenze, Italia. 10-12 Februar 2003. Firenze University Press et al., Florenz 2003, ISBN 88-8453-110-1 ( Att 10), online versjon ( Memento 27. september 2007 i Internet Archive ).
  • Katrin Teichmann: Anvendelse av myndighetsdataene til det tyske biblioteket i museumsdokumentasjonen. Ved hjelp av eksemplet på portrettsamlingen i det tyske museet for bøker og skriving ved Deutsche Bücherei Leipzig. K. Teichmann, Leipzig 2003 (avhandling ved Institutt for informasjon og dokumentasjon ved University of Applied Sciences Potsdam, 2003).

Individuelle bevis

  1. Klaus Haller: Hensynet til strukturen til et personnavn . I: Journal of Librarianship and Bibliography. Spesialutgave 50, Klostermann, 1989, ISBN 3-465-02209-2 , s. 94.
  2. Barbara Kohn, Barbara Pfeifer, Silke Sewing: Integrering av autoritetsdata fra det tyske musikkarkivet i PND og GKD . I: Dialog med biblioteker , 2008/2, s. 13 f.
  3. E-post fra DNB 27. april 2011 til de som mottar myndighetstjenestene, dokumentert i BSZ Wiki
  4. Sjekk sifferberegning - iltis - tysk nasjonalbibliotek - Wiki .
  5. ^ Katalog over det tyske nasjonalbiblioteket .
  6. ^ Library of Congress Authorities .