FileNet

FileNet var en maskinvare- og programvareprodusent grunnlagt i 1982 i Costa Mesa (CA), USA, hvis opprinnelige mål var utvikling og salg av optisk lagringsteknologi, og sist med FileNet P8 var den markedsledende innen bedriftsinnholdsadministrasjon. . FileNet startet sin virksomhet i Tyskland allerede i 1988. Selskapet utvidet sin strategiske retning flere ganger opp gjennom årene, for eksempel fra maskinvare til programvareutvikling på begynnelsen av 1990-tallet, for å gjøre rettferdighet mot det skiftende markedsmiljøet. Fra dette punktet krevde ikke teknologisk fremgang lenger maskinvare spesielt skreddersydd for programvaren, så FileNet sluttet å produsere maskinvare og konsentrerte seg bare om utvikling av programvare innen dokumentadministrasjon. Siden den ble grunnlagt har over 4000 selskaper over hele verden, inkludert mer enn tre fjerdedeler av Fortune 100, valgt en FileNet-basert løsning for styring av selskapets innhold og prosesser. I august 2006 ble FileNet endelig anskaffet av IBM som en del av sitt Information on Demand- initiativ (IoD) for 1,6 milliarder dollar.

historie

1980-tallet

FileNet ble grunnlagt i 1982 i Costa Mesa (CA), USA av Ted Smith og Edward Miller for å tilby papirintensive selskaper som banker og forsikringsselskaper en teknologi for lagring og gjenbruk av dokumenter. Allerede da sto mange selskaper overfor problemet med å håndtere lovlig kopier av dokumenter som lønnsslipp, personalfiler og fakturaer. Disse dokumentene måtte arkiveres som bildefiler fordi for eksempel signaturer ville gå tapt med en rent tekstbasert IT-løsning. På den tiden krevde imidlertid bildefiler mer lagringsplass enn det som var tilgjengelig på konvensjonelle datamaskiner, slik at mange selskaper enten begrenset arkivering til behandling av fysiske kopier eller brukte mikrofilming for å arkivere forretningsrelevante dokumenter. Men siden denne arkiveringsformen ikke går hånd i hånd med digitalisering, var det ingen måte å integrere dokumentene i selskapets datasystemer. På dette tidspunktet anerkjente Smith og Miller potensialet i optiske lagringsteknologier som gjorde det mulig å øke produktiviteten til papirintensive selskaper og å utveksle slike dokumenter elektronisk med hverandre. FileNet leverte maskinvare som var i stand til å administrere opptil 200 optiske lagringsdisker ( JukeBox ). Videre ble skannere og skrivere som ble spesialbygd for FileNet solgt for å bringe informasjon fra skjermen tilbake på papir. WorkFlo- programvaren gjorde det mulig å betjene maskinvaren, spesielt jukeboksen, og å vise dokumentene. Over tid utviklet WorkFlo fra programvare for visning av dokumenter til et strukturert verktøy som tillot regulering av flyten av dokumenter i selskaper. I denne sammenheng utviklet begrepet "arbeidsflyt" for å beskrive dette konseptet. Dette begrepet ble deretter raskt tilpasset av konkurrerende programvareprodusenter.

1990-tallet

I 1991 introduserte FileNet en ny versjon av WorkFlo som kjørte på Microsofts grafiske operativsystemer . Fra dette tidspunktet kan programvaren også brukes på datamaskiner som ikke ble levert av FileNet, men kundene måtte fortsatt kjøpe de spesialproduserte skannerne. Dette faktum ble mer og mer av et hinder, ettersom mange konkurrenter tilbød systemer som ga kundene muligheten til å fortsette å bruke sin eksisterende maskinvare eller kjøpe den fra en hvilken som helst produsent til en lavere pris. Derfor stoppet FileNet en stor del av maskinvareproduksjonen i 1992 og konsentrerte seg fra da av om programvareproduksjon innen bedriftsinnholdsstyring . Tidlig i 1998 introduserte FileNet Panagon som en samling av integrerte dokumenthåndterings- og arbeidsflytprodukter. Rundt år 2000 var den enkle arkiveringen av dokumenter på ingen måte en attraktiv nyhet, slik at Panagon allerede ga noen Internett-funksjoner (for eksempel FileNet Web Services ). Bruken av FileNet-produkter har nå også blitt attraktiv for andre områder, for eksempel e-handel, hvor dokumenter ofte bare er tilgjengelig elektronisk og signeres ved hjelp av elektroniske signaturer.

Etter årtusenskiftet

På grunn av det eneste fokuset på programvareutvikling og det skiftende markedsmiljøet, forårsaket av den stadig økende innflytelsen fra Internett på denne næringslivet, ble et bredere utvalg av FileNet uunngåelig. I denne sammenheng fulgte anskaffelser av forskjellige programvarehus, ettersom den interne utviklingen ikke lenger kunne utføres alene:

  • I 2002 kjøpte FileNet Bethesda , en leverandør av webinnholdsadministrasjon
  • I 2003 overtok FileNet Shana med sikte på å legge til funksjonalitet i eForms.
  • I 2005 kjøpte FileNet Yaletown Technology Group for å utvide muligheten til å håndtere forskjellige typer innhold med Email Manager og Records Crawler .

I 2003 lanserte FileNet sin hittil største markedsutgivelse. FileNet P8 Architecture ble opprinnelig utviklet for det amerikanske markedet og besto av komponenter som dekket de forskjellige områdene av forretningsprosessadministrasjon, posteradministrasjon, dokumentadministrasjon , webinnholdsstyring og bildestyring. Til slutt ble FileNet kjøpt opp av IBM i slutten av 2006 som en del av sin Information on Demand Initiative for $ 1,6 milliarder dollar ($ 35 per aksje).

Overtakelse av FileNet av IBM

IBMs overtakelse av FileNet ble motivert av IBM som følger:

"[...]

  1. FileNets ubestridte ledelse innen dokument-sentriske forretningsprosessstyringspakker (BPMS) fyller et stort tomrom hos IBM.
  2. Innholdet (ledelse) fra begge selskapene lukker hull i begge porteføljene.
  3. FileNet har et gjennomført rammeverk for samsvar.
  4. IBM kan bedre fremme sin visjon om å bringe mennesker, prosesser og informasjon sammen mer effektivt og effektivt gjennom integrering av BPMS, bedriftsinnholdsstyring og samarbeid - alt støttet av sin serviceorienterte arkitektur (SOA). I tillegg har IBM hindret hovedkonkurrentene og sikret FileNet, spesielt ettersom flere og flere leverandører vurderer sine neste skritt mot ECM og BPMS. "
- “IBM kjøper FileNet,” Forrester , 2006

IBM FileNet Enterprise referansearkitektur

Med Enterprise Reference Architecture tilbyr IBM et rammeverk av skalerbare programvaretjenester og annen teknisk informasjon som fungerer som en veiledning for IT-planlegging, levering, implementering, oppgradering og vedlikehold. Dette gjør det mulig for kunder å utvikle IBM FileNet-baserte løsninger og identifisere integreringspunkter med teknologistandarder som allerede finnes i selskapet. IBM FileNet tilbyr bred støtte for plattformer fra en rekke produsenter, inkludert:

Brukergrensesnitt og stasjonære applikasjoner

  • Microsoft Office inkludert Microsoft Outlook
  • Lotus Notes
  • JSR 168-kompatible portalrammer

Bedriftsapplikasjoner

  • SEVJE
  • Siebel

Enkeltpåloggingsprodukter

  • Computer Associates eTrust SiteMinder (tidligere Netegrity SiteMinder)
  • IBM Tivoli Access Manager

Delsystemer for lagring av samsvar

  • EMC
  • Hitachi Data Systems
  • Nettverksapparat

Løsninger med høy tilgjengelighet og katastrofegjenoppretting fra

  • VERITAS
  • HP
  • Nettverksapparat
  • IBM
  • SunGard
  • Microsoft
  • Sol
  • Oracle
  • EMC

Operativsystemer

  • Microsoft Windows
  • Sun Solaris
  • IBM AIX
  • HP-UX
  • Linux

Databaser

  • IBM DB2
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle

Katalogtjenester

  • Microsoft Active Directory
  • Endringskatalog
  • Sun Java System

J2EE applikasjonsserver

  • Oracle Weblogic
  • IBM WebSphere
  • JBoss

Nettleser

  • Microsoft Internet Explorer
  • Mozilla Firefox

utvikling

  • Java
  • COM
  • XML-nettjenester

IBM FileNet P8-programvare

En integrert plattform for innhold, prosess og samsvar

IBM FileNet P8 er basert på de tre viktige funksjonelle søylene Innhold, prosess og samsvar. Disse funksjonene er ment å gjøre det mulig for bedrifter å enkelt levere innhold, ta raskere beslutninger og overholde juridiske rammebetingelser.

Innhold

Informasjonen som trengs for å ta en beslutning, er tilgjengelig i forskjellige former i hele selskapet. I tillegg til kunde-, økonomi- og produktdata, inkluderer dette for eksempel skannede bilder, websider, videofiler, e-post, dokumenter samt hele filer og prosesser. Disse administreres på forskjellige steder, i forskjellige bedriftsenheter eller til og med innen forskjellige tidssoner.

Prosess

Ledelse av forretningsprosesser, dvs. kartlegging, utvikling og forbedring av forretningsprosesser, blir mer interessant jo mer kompleks en organisasjon er. Klassiske brukere av forretningsprosessstyringsløsninger er spesielt store banker og forsikringsselskaper, fordi det er mange informasjonssentrerte og repeterende prosesser.

Samsvar

Ulike bransjespesifikke regler med hensyn til eierstyring og selskapsledelse samt krav til overholdelse av selskapets retningslinjer og lovbestemmelser for arkivering av forretningsrelevante dokumenter utgjør en utfordring for mange selskaper. For å oppfylle disse kravene trenger de en compliance-plattform som de kan redusere kostnadene for lavere overholdelse av selskapets retningslinjer, reduserer risiko og forbedrer responsen til juridiske og administrative krav. Dette handler om innhold eller informasjonssyklusadministrasjon (ILM), som er basert på forretningskrav - og ikke primært lagringskrav.

Aktivt innhold

I følge det nye paradigmet er innhold og dokumenter ikke lenger bare passive innholdsobjekter, men heller hendelsessensitivt, aktivt innhold som kan utløse handlinger eller prosesser alene. Prosesser initieres og utføres gjennom innhold fra et bredt utvalg av kilder og statusendringer, og informasjon blir utvekslet og koblet til andre applikasjoner. På denne måten kan kunder, ansatte og partnere legge inn bestillinger, levere varer, godkjenne søknader og mye mer på kortest mulig tid med minimal innsats. Aktivt innhold beskriver den intelligente forbindelsen mellom forretningskritisk innhold og hendelser som utløser forretningsprosesser - på tvers av applikasjons- og bedriftsgrenser.

Liste over IBM FileNet P8 programvarekomponenter

Siden den nye organisasjonsstrukturen i 2019 på rundt 17.000 IBM-programvareprodukter, har det vært 398 artikler på IBM FileNet, som er tildelt forskjellige produktfamilier i henhold til det nye IBM-systemet. De er delt inn i produktfamiliene Capture - Legacy, Content - FNCM, Content - ILG, Content - Legacy og Workflow - Legacy. Hovedproduktet, IBM FileNet Content Manager, tilhører Content - FNCM-produktfamilien og er lisensiert i henhold til antall prosessorkjerner (Processor Value Units) og antall brukere (User Value Unit). Listeprisen per prosessorkjerne er EUR 569,00 og EUR 228,00 per bruker.

Produktfamilie Produktundergruppe Produktnavn
Capture - Legacy FileNet Capture FileNet Capture
Innhold - FNCM FileNet Content Manager FileNet Content Manager
Innhold - FNCM FileNet Imaging FileNet Utilities
Innhold - FNCM FileNet-kontakter FileNet-lagringskontakter
Innhold - FNCM FileNet Annet FileNet System Monitor
Innhold - ILG FileNet Records Manager FileNet Records Manager
Innhold - Arv FileNet Imaging FileNet Image Services
Innhold - Arv FileNet Imaging FileNet Image Manager Active Ed
Innhold - Arv FileNet Capture FileNet Remote Capture Services
Innhold - Arv FileNet Imaging FileNet Print
Innhold - Arv FileNet Annet FileNet Document Publisher
Arbeidsflyt - Arv FileNet-skjemaer FileNet eForms

FileNet P8 versjonshistorikk

versjon Utgivelsesdato Eieren
3.5.x 21. desember 2005 FileNet
4.0.x 15. mars 2007 IBM
4.5.x 12. desember 2008 IBM
5.0.x 16. desember 2010 IBM
5.1.x 26. august 2011 IBM
5.2.0 12. april 2013 IBM
5.2.1 28. oktober 2014 IBM
5.5.0 7. des 2017 IBM
5.5.1 28. juni 2018 IBM
5.5.2 13. des 2018 IBM
5.5.3 1. juni 2019 IBM
5.5.4 10. des 2019 IBM
5.5.5 06. juni 2020 IBM

weblenker

Individuelle bevis

  1. ↑ IBM FileNet produktoversikt. IBM FileNet Business Partner, 6. desember 2020, åpnet 2. januar 2021 (tysk).