forretningsreise

Forretningsreise (eller virksomhet , engelsk forretningsreise , fransk voyage d'affaires ) er en av yrke -relaterte reise , som midlertidig utenfor faste arbeidsstedet og utenfor leiligheten finner sted.

Generell

Arbeidere ( arbeidere , ansatte , ledere , ansatte , soldater , dommere ) kan ofte deres prestasjoner ikke bare på jobben sin arbeidsplass gir, men noen ganger må arbeidssted overlates til sin forpliktelse til å arbeide for å oppfatte. Den utenlandske utplassering av et beredskapsorganisasjon ( væpnede styrker , men også sivile krefter, for eksempel politiet eller enheter av katastrofen kontroll og redningstjeneste ) utenfor ens eget land, så vel som den lokale utnevnelsen av dommeren er en forretningsreise. Offisielle eller forretningsreiser er altså fravær fra jobb av operasjonelle, profesjonelle eller offisielle grunner.

Mens det snakkes om forretningsreiser i offentlig sektor, kalles de forretningsreiser i privat sektor. Begge har juridiske spørsmål angående arbeidstid, arbeidsulykker eller pendlingsulykker.

Offentlig tjeneste

I offentlig sektor er det omfattende regler om offisiell virksomhet. Forretningsreisen er en forretningsreise i samsvar med § 81 (1) BBG . Dette betyr at en overordnet må ordne eller godkjenne forretningsreisen før den begynner . I henhold til § 11 (1) AZV er tiden for å håndtere offisiell virksomhet utenfor arbeidsstedet arbeidstid for forretningsreiser . Når det gjelder heldags- eller flerdagers forretningsreiser, anses den vanlige arbeidstiden for den respektive dagen å være utført. Reisetider tas i betraktning som arbeidstid hvis de oppstår innen vanlig daglig arbeidstid eller hvis arbeidstiden blir avbrutt av forretningsreiser i løpet av en dag. Forretningsreiser er forsikret i tilfelle arbeidsulykker eller pendlerulykker hvis innholdet og betydningen i hovedsak - ikke overveiende - tjener forsikrede formål.

Forretningsreiser kan bare arrangeres eller godkjennes hvis virksomheten ikke kan utføres på en annen mer kostnadseffektiv måte (f.eks. Forretningsmøte , telefonkonferanse , videokonferanse ); prinsippene for sparsommelighet , økonomi og omsorg gjelder . Antall deltakere og varigheten på forretningsreisen skal begrenses til det som er nødvendig ( avsnitt 2.1.9 i den generelle administrative forskriften for Federal Travel Expenses Act (BRKGVwV) ). Forretningsreisen anses å ha startet eller avsluttet på arbeidsstedet hvis den kunne ha startet eller avsluttet der innen normal arbeidstid, og dette ville vært forsvarlig når det gjelder reiseruten; dette gjelder imidlertid ikke hvis starten eller slutten av en forretningsreise til leiligheten er mer økonomisk (avsnitt 2.2.2 BRKGVwV). Refusjon av reiseutgifter gis bare i den utstrekning utgiftene til forretningsreisende og varigheten av forretningsreisen var nødvendige for å utføre virksomheten (avsnitt 3.1.1 BRKGVwV).

I offentlig tjeneste er ikke utstasjonering til et annet byrå av samme eller en annen arbeidsgiver en forretningsreise , der arbeidsforholdet til det forrige byrået og den faste stillingen opprettholdes. Desto mer er overføringen ikke en forretningsreise, da den representerer tildelingen av en fast jobb hos et annet byrå eller et annet selskap av samme arbeidsgiver mens du fortsetter det eksisterende arbeidsforholdet .

Privat sektor

I privat sektor er forretningsreiser basert på detaljerte standarder for forretningsreiser i offentlig sektor. Tilsvarende arbeidsreglement kan vanligvis finnes i arbeidsinstruksjoner eller serviceinstruksjonene . Her er det vanligvis spesifikke regler om hvilke nivå av hierarkiet (på et selskap styre , bedriftsledere , etc.) som kategori ( bilklasse i jernbane , transportkategori i flyet ) kan bruke.

Typisk forretningsreiser i selskaper er for eksempel , besøk til kunder eller leverandører fra utlandet , møter , forskningsreiser , forhandlinger , besøk til messer og utstillinger av hensyn til arbeidsgiver, deltakelse i faglige konferanser , seminarer eller for profesjonell opplæring eller forsamlinger .

Enkelte ansatte gir arbeidsgivere firmabiler for forretningsreiser , som noen ganger også kan brukes til private arrangementer. Et alternativ er å gi et mobilitetsbudsjett som kan brukes på tvers av alle transportformer. Hvis forretningsreisende ikke gjør dette selv, er interne firmakontorer (f.eks. Sekretariater / administrasjon ), men noen ganger også eksterne tjenesteleverandører (f.eks. Reiseledere ), betrodd forberedelse og oppfølging av turen.

Også når det gjelder skatterett, må forretningsreisen være en midlertidig ekstern aktivitet , forutsatt at den ansatte sannsynligvis kommer tilbake til den vanlige arbeidsplassen og fortsetter sin profesjonelle virksomhet der. En ekstern aktivitet på mer enn 3 måneder er også midlertidig, men bare de tre første månedene regnes som en forretningsreise for skatt.

Entreprenørmessige forpliktelser

Den entreprenør plikter å instruere ansatte som reiser på forretningsreise i denne forbindelse. Denne forpliktelsen følger av § 3 ArbSchG og den autonome forskriften BGV A1 ( fagforeningsregulering for sikkerhet og helse på arbeidsplassen ). Instruksjonen må inneholde sikkerhetsregler som arbeidstakeren må følge før du starter reisen, under reisen og etter fullført reise (se reisesikkerhet ). Ved spesielle risikoer, f.eks. B. transport av last i en bil eller varebil (reservedeler, materialer osv.), Må den ansatte også instrueres i disse spesielle emnene. Oppfyllelsen av plikten kan skje gjennom instruksjon "Sikkerhet under forretningsreiser", "Lastsikring i biler og varebiler". Instruksjonen må dokumenteres skriftlig og må ikke dateres mer enn tolv måneder for hver ansatt. I tillegg må alle firmakjøretøyer gjennomgå en årlig UVV-test i samsvar med BGV D29. Testbevisene må være tilgjengelige skriftlig. Dette kan gjøres på verkstedene som en del av kundeservice, forutsatt at skriftlig bevis er tilgjengelig. En risikovurdering må også brukes for å avgjøre om G25-undersøkelsen (for å vurdere synet til kjøre-, kontroll- og overvåkingspersonell) er nødvendig for de ansatte.

Reiseutgifter

De Federal reiseutgifter Act (BRKG) definerer forretningsreiser som "Reise å gjennomføre offisielle virksomhet utenfor servicesenteret " ( § 2 punkt. 1 BRKG). Det forrige skillet mellom forretningsreiser og forretningsreiser i BRKG gjelder ikke lenger i september 2005. I henhold til § 2 nr. 1 klausul 2 BRKG kan forretningsreiser til arbeidsstedet eller bostedet også bestilles eller godkjennes muntlig.

Federal Travel Expenses Act gjelder bare føderale myndigheter og ansatte i andre myndigheter i henhold til føderal lov. Institusjoner i føderale stater er underlagt de føderale statslovene for reiseutgifter (LRKG) i det respektive landet. De inneholdte forskriftene varierer veldig og er helt forskjellige fra regelverket for privat sektor.

Inntektsskatteloven regulerer de skattepliktige dagssatsene for forretningsreiser i privat sektor.

Forretningsreiser årsaken reise kostnader som transportkostnader ( reisekostnader for transportmidler som bil, tog, fly eller skip), utgifter til overnatting , ekstra måltider og tilhørende reisekostnader dersom disse oppstår fra den ansattes nesten utelukkende faglig aktivitet . Når det gjelder ansatte, blir reiseutgifter vanligvis refundert av arbeidsgiveren de representerer driftsutgifter for . Dersom den ansatte må bære hele eller deler av reiseutgiftene, de representerer virksomheten utgifter . For selvstendig næringsdrivende , reiseutgifter er en del av driftskostnadene. Forskuddene som arbeidsgiveren betaler og bruker, for eksempel til utgifter, er også reiseutgifter.

Refusjonen av reiseutgifter for frilansere i henhold til en lovfestet gebyrplan i Tyskland håndteres under reiseutgifter (utgifter) . For tjenestemenn, dommere, soldater og ansatte i offentlig tjeneste (i Tyskland) er reisekostnader regulert av Federal Travel Expenses Act eller reisekostnadslovene i de enkelte føderale statene.

Hvis de forventede utgiftene er relativt høye, kan den ansatte be om forskudd på reiseutgiftene.

statistikk

Forretningsreisen er et formål med turen som starter fra arbeidsstedet eller hjemmet. Målet er vanligvis et annet selskap , en annen myndighet eller noe annet enn ditt eget hjem ( salgsassistent i feltet ; dør-til-dør- salg ). Forretningsreiser og offisielle reiser er en viktig del av privat transport og har den tredje høyeste andelen av passasjertransportutgiftene (målt i passasjerkilometer ):

Kostnader for persontransport etter reisemål
(i milliarder passasjerkilometer ) 		2003 2017
Ferie- og fritidstrafikk 43,6% 38,9%
Profesjonell og treningstrafikk 20,4% 20,5%
Handletrafikk 17,2% 15,8%
Forretningsreiser og offisielle reiser 12,5% 20,2%
Eskorte turer 5,2% 4,6%

Mens ferie- og fritidsreiser reduserte betydelig mellom 2003 og 2017, økte forretnings- og offisielle reiser tilsvarende betydelig.

Internasjonal

En forretningsreise eller samling finner sted i Østerrike hvis arbeidstakeren forlater forretningslokalene eller bostedet på vegne av arbeidsgiveren; det begynner på dette tidspunktet og slutter når han kommer tilbake dit på vegne av arbeidsgiveren. Arbeidstakeren mottar reisegodtgjørelse for merutgiftene som påløper under en forretningsreise. Denne består av dagpenger og en dagpenger.

I Sveits er arbeidstiden regulert i artikkel 13, paragraf 1, ordning 1 i arbeidsloven (ArGV 1). Følgelig er arbeidstiden den tiden arbeidstakeren må være tilgjengelig for arbeidsgiveren. Ved beregning av arbeidstiden må alle andre gjeldende arbeidsrettslige bestemmelser tas i betraktning. "Hvis arbeidet skal utføres utenfor arbeidsstedet der arbeidstakeren normalt utfører sitt arbeid, og hvis reisetiden er lenger enn vanlig som et resultat, representerer tidsforskjellen til normal reisetid arbeidstid" (Art. 13, paragraf 2 ArGV1).

Kineserne gjorde flest forretningsreiser over hele verden med US $ 346,5 milliarder dollar i 2017 , etterfulgt av USA (292,3), Tyskland (72,1), Japan (63,8), Storbritannia (50,0) og Frankrike (40,1), russerne reiste relativt lite (19.2). De fleste forretningsreiser fra tyske selskaper i 2017 var dagsturer på 58,5% , 28,5% varte 2 til 3 dager, og bare 13% var 4 dager eller lenger.

Se også

litteratur

weblenker

Wiktionary: Business trip  - forklaringer av betydninger, ordets opprinnelse, synonymer, oversettelser
Wiktionary: Business trip  - forklaringer av betydninger, ordets opprinnelse, synonymer, oversettelser

Individuelle bevis

  1. ^ Jo Appel, Bürowwirtschaft , 1980, s. 147
  2. ↑ Josef Reimann, Reisekostnader, flyttingskostnader, lov om separasjonsgodtgjørelse - Bund , 2013, s.17
  3. ^ BSG, dom av 28. februar 1964, Az.: 2 RU 30/61 = BSGE 20, 215
  4. ↑ Josef Reimann, Reisekostnader, flyttingskostnader, lov om separasjonsgodtgjørelse - Bund , 2013, s.18
  5. ↑ Protokollerklæring nr. 2 om § 4 avsnitt 1 TVöD
  6. ↑ BFH, dom av 10. oktober 1994, Az.: VI R 2/92, BStBl. I 1995 II, 137
  7. ↑ R 9.4 setning 1 LStR 2015
  8. ↑ Forbundsdepartementet for transport og digital informasjon (red.), Trafikktall 2019/2020 , s. 235
  9. ↑ z. B. Arbeidsreiserettigheter for arbeidstakere i elektro- og elektronikkindustrien fra februar 2006 , avsnitt 5
  10. ↑ Statista Statistikkportalen, rangering av land over hele verden etter forretningsutgifter fra 2015 til 2017 (i milliarder amerikanske dollar) , 2018
  11. ↑ Statista Statistikkportalen, Varighet på forretningsreiser fra tyske selskaper fra 2004 til 2017 , 2018