arkivar

Wolfgang Müller i arkivmagasinet til Saarland University (2014)

Den arkivar tar over, vurderer, indekser og sikrer dokumenter som er overlevert av offentlige og private administrasjoner samt av privatpersoner for langtidslagring. Arkivister yter således et betydelig bidrag for å sikre at viktig informasjon og bevis for innbyggere, institusjoner og administrasjoner så vel som for ulike forskningstemaer er autentisk tilgjengelig og at tilgjengeligheten er garantert på lang sikt.

En arkivar kan også være kurator for private eiendommer , samt samleobjekter som skal bevares.

Arkivarens plikter

Før han tar over det arkiverte materialet, råder han myndighetene og avdelingene som er pålagt å levere (registraren), men også selskaper og, i enkeltsaker, privatpersoner om håndtering av dokumenter. Han evaluerer det arkivklare skriftlige materialet etter arkivkriterier (bestemmelse av arkiverbarhet). Med overtakelsen av det arkivverdige skriftlige materialet blir arkivmaterialet arkivmateriale - dette ledsages også av en endring i det juridiske området. Etter anskaffelsen av arkivet betyr skriftlig materiale og andre dokumenter aufzubewahrender (u. A. Planer, fotografier, filmer) er en vesentlig utvikling av arkivmaterialet som holdes (dannelse av tittelen, inneholder kunngjøringer, tilstand). Oppføringen av relevant innhold i dokumentene skjer i dag gjennom tildeling av normer og metadata på grunnlag av spesifikke EDP-programmer . Med indekseringen opprettes hjelpemidler (hjelpemidler, omfattende databaser) som forenkler målrettet forskning for spesifikk informasjon og emner.

Kjerneoppgavene er derfor:

  1. Aksept av arkivklart skriftlig materiale (inkludert digitale overføringer)
  2. verdivurdering
  3. Utvikling av informasjonen (klassifisering og beskrivelse av metadata for arkivobjektet)
  4. Råd og forskning
  5. Bevaring (spesielt bevaringstiltak)
  6. Tilveiebringelse av informasjon for bruk og evaluering (f.eks. For verifisering, bevaring av rettigheter og PR)

I fremtiden vil arkivene i økende grad overta elektroniske dokumenter (e-filer) samt digital tilgjengelig informasjon. Arkivistene er derfor stadig mer opptatt av elektroniske dokumenthåndteringssystemer og de komplekse spørsmålene om å overta og langsiktig autentisk bevaring av elektronisk lagrede data og informasjon.

Opprettelse av nettsteder og offentlig presentasjon av arkivene på Internett (deltakelse i arkivportaler og sosiale nettverk) er av økende betydning for PR og brukervennlighet. I tillegg til evaluerings- og indekseringsarbeidet, har mange arkivere i oppgave å delta i forskning og kommunikasjon av den respektive distriktshistorien (ansvarsområde) gjennom egne bidrag og ved å støtte utstillingsprosjekter eller å foreslå historiske temaer. Arbeid i store arkiver krever vanligvis differensiering og dermed spesialisering av aktivitetene i et av de ovennevnte aktivitetsområdene. I små arkiver må en arkivar dekke hele spekteret av aktiviteter som skal utføres.

I anledning den 5. arkivdagen i 2010, beskrev styreleder for Association of German Archivists (VdA) , Michael Diefenbacher , for Kölner Stadtanzeiger i et intervju om sammenbruddet av “det viktigste kommunale arkivet i landet” om oppgaven til "vurderingen". oppgavene til et arkiv som følger. Vil arkivene virkelig bevare så mye som mulig? Nei. Jobben til arkivene er å evaluere og luke ut. Hovedjobben vår er å kaste bort. Det som er igjen blir overtatt.

Juridiske forskrifter i Tyskland

Forbundsregjeringen (for føderale arkiver) og alle føderale stater i Tyskland har vedtatt spesielle arkivlover for statsarkiv. Dette er det juridiske og handlingsgrunnlaget for arkivadministratorene og de respektive registerskaperne. Kommunearkiv har arkivvedtekter. Oppgavene til arkivet er definert i arkivlovene. Det er også regler for å gjøre arkivert materiale tilgjengelig (beskyttelsesperioder). En arkivar er godt kjent med anvendelsen av databeskyttelsesloven og personlige rettigheter, samt i anvendelsen og håndhevelsen av loven om beskyttelse av kulturelle eiendommer. Spesiell kunnskap om håndtering av copyright og dens anvendelse er viktige komponenter innen evaluering og PR. Grundig kunnskap innen forvaltningsrett er viktig, særlig innen statens og kommunens arkivfelt.

Religiøse samfunn regulerer arkivsystemet deres uavhengig. Et eksempel på dette er kirkeloven for beskyttelse og bruk av kirkearkiv i Den evangeliske kirke i Unionen .

bruk

Bruken av arkivene til kommune- og statsarkiv er i utgangspunktet åpen for alle. Arkiveringslovene i føderalstatene og den føderale regjeringen gir imidlertid visse begrensninger på bruken (som generelle beskyttelsesperioder, bestemmelser om databeskyttelse og personlige rettigheter, konfidensialitetsperioder, perioder innenfor rammen av lov om opphavsrett). De må derfor observeres av arkivaren. Unntak kan gjøres for vitenskapelig forskning. Arkivmateriale brukes vanligvis på skriftlig forespørsel (søknad om bruk med gjenstander og personopplysninger) og på stedet i arkivet som leverte det. Hvis arkivet brukes i større grad, krever arkivet som leveres ofte en eksemplar for referansebiblioteket.

Private arkivbærere kan utstede spesielle bestemmelser for bruk av arkivmaterialet.

Jobbkrav og opplæring

Arkivistene til statsarkivene må ha fullført en arkivopplæring (vanligvis bachelor).

I tillegg til høyere og høyere arkivopplæring (begge tjenestemannskarriere), kan graden av vitenskapelig arkivar (master) for høyere tjeneste også tilegnes i et gebyrbasert doktorgradskurs via fjernundervisning. En forutsetning for denne treningsveien er en vellykket fullført grad (f.eks . Mastergrad ) i et beslektet emne (f.eks. Historie) eller en doktorgrad.

Den permeabiliteten som KMK krever i en stillingspapir i høyere grad etter høyere utdannelse i arkivering er derfor ikke gitt. Som et resultat er karriere- eller videreutviklingsmuligheter for arkivere i seniortjenesten (Bachelor) i svært betydelig grad begrenset.

Opplæringssentre i Tyskland er Marburg Archive School (tjenestemannskarriere), Potsdam University of Applied Sciences med en bachelor- og mastergrad og den bayerske arkivskolen i München bare for Bayern. Antall tilgjengelige studieplasser og dermed antall studieprogrammer har i årevis ligget bak det presserende og økende behovet for riktig utdannede spesialister og spesialister i dagens informasjonssamfunn .

Det har vært mulig å tilegne seg en ikke- påfølgende eller avansert mastergrad for arkivere av seniortjenesten innen europeisk historie som en del av et direkte- eller fjernundervisningskurs ved Hagen Fjernundervisningsuniversitet siden 2017/18. Ved University of Applied Sciences Potsdam kan en tilgrensende mastergrad i informasjonsvitenskap bare legges til som en direkte grad (Bachelor), som gir modulær kunnskap om digital arkivering og arkivhåndtering. Betalte videreutdanningsmuligheter finnes ved FH Potsdam (sertifikatkurs), arkivskolen Marburg, FU Berlin (sertifikatkurs) og fra 2020 ved Humboldt University Berlin. En mastergrad i tysktalende land er mulig som en direkte studie ved universitetet i Wien .

I de frie statene Bayern og Sachsen er det, i tillegg til teknisk opplæring, også relevant opplæring for middelklassen ( arkivassistent , FaMI arkiv ).

Forutsetningene for opplæring i avansert arkivtjeneste (Bachelor) er: Abitur; God generell kunnskap og historikkunnskap, komplekse tenkeevner, språkferdigheter (engelsk, grunnleggende kunnskaper i latin, fransk eller russisk), trygg håndtering av moderne informasjons- og kommunikasjonsteknologi, interesse for å bygge og arbeide med omfattende og komplekse databaser og internettapplikasjoner arbeidsmetode, kommunikative ferdigheter og overbevisningsevne.

Tariff

Lünen byarkivar Heinrich Tappe, rundt 1925

Arkivere er ansatt i den statlige og kommunale sektoren i Tyskland, enten som tjenestemenn og for det meste som ansatte i offentlig tjeneste .

Hvis du blir ansatt som tjenestemann, må du ha en yrkeskvalifikasjon (se stillingskrav og opplæringsbestemmelser i Tyskland). Den kollektive forhandlingsgruppen til de ansatte arkivarene (se TVÖD eller TVL ) og lønnene til tjenestemennene er basert på grupperingen i etableringsplanen og stillingsbeskrivelsen. I motsetning til ansatte arkivister utføres forfremmelser og høyere grupperinger for tjenestemenn i samsvar med gjeldende tjenestemannslov .

Senior tjenestemenn kan vanligvis gå gjennom følgende statusnivåer:

Senior tjenestemenn kan gå gjennom følgende nivåer:

weblenker

Wiktionary: Archivist  - forklaringer på betydninger, ordets opprinnelse, synonymer, oversettelser

litteratur

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann , Max Plassmann: Introduksjon til moderne arkivarbeid . Scientific Book Society, Darmstadt 2006, ISBN 3-534-18190-5 .
  • Julia Brüdegam: Utvelgelsesprosess i Hamburg statsarkiv. I: Arkivar. Vol. 61, 2008, utgave 1, s. 45-47, ISSN  0003-9500 .
  • Norbert Reimann (red.): Praktiske arkivstudier. En guide for spesialister i media og informasjonstjenester, med spesialisering i arkiver. 3. reviderte utgave, Ardey-Verlag, Münster 2014, ISBN 978-3-87023-366-2 .

Individuelle bevis

  1. ↑ KStA fra 6./7. Mars 2010, s.35.
  2. ↑ kmk.org
  3. ↑ archivamt.hypotheses.org
  4. ↑ fernweiterbildung.fh-potsdam.de
  5. ↑ ca. 50 kandidater per år for Tyskland.
  6. ↑ For ansatt arkivar er den nåværende avgiftsplanen avgjørende, så innenfor TVL, EGO, del II, 1.2, er en klassifisering over E9 ekskludert til 31. desember 2019. Endringer er mulig etter søknad når den nye gebyrplanen trer i kraft fra 2020.